Oletko oma-aloitteinen ja asiakaspalveluhenkinen hallinnon ammattilainen? Kiinnostaako sinua työ kehittyvässä työympäristössä?

Helsingin työllisyyspalvelut vastaa 1.1.2025 alkaen julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta ja kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta sekä työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta. Etsimme nyt suunnittelijaa hallinnollisten asioiden kehittämiseen ja ohjeistamiseen.

Suunnittelijana tuet, kehität ja ohjeistat hallinnollisten tukipalveluiden toteutumista työllisyyspalveluliikelaitoksessa. Avustat toimielinten ja viranhaltijoiden päätöksiin ja lausuntoihin liittyvien prosessien neuvonnassa, ja vastaat sovitusti hallinnollisten päätösten valmistelusta, tiedoksiannoista ja ylläpitämisestä. Vastaat työllisyyspalveluliikelaitoksen sähköisen asianhallintajärjestelmän pääkäyttäyttäjyydestä ja siihen liittyvistä asiantuntijatehtävistä työllisyyspalveluissa (koulutus, neuvonta, ohjeistus). Lisäksi tehtävääsi kuuluu toimimista vastuualueiden verkostoissa. Vastaat myös työllisyyspalveluiden vakuutusprosessin koordinoinnista.

Etsimällämme henkilöllä on aiempaa kokemusta hallinnollisten prosessien tukemisesta ja kehittämisestä. Työskentelyotteesi on huolellinen ja tarkka. Sinulla on hyvät vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot, tietotekniset valmiudet sekä taito selkeään suullisen ja kirjalliseen ilmaisuun.
Työotteesi on itsenäinen ja oma-aloitteinen sekä kehittämisorientoitunut.

Luemme eduksi kokemuksen kunnallisesta päätöksenteosta ja osaamisen kaupungin Ahjo-asianhallintajärjestelmästä. Lisäksi luemme eduksi työllisyyspalvelujen tuntemuksen.

Tehtävän kelpoisuusehtona on alempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito sekä englannin kielen taito.

Tarjoamme sinulle monipuolista ja merkityksellistä roolia, jossa pääset tukemaan ja kehittämään hallinnollisia prosesseja sekä vaikuttamaan työllisyyspalveluiden toimintaan ja kehittymiseen. Tässä työssä yhdistyvät vastuulliset tehtävät ja mahdollisuus kehittyä asiantuntijana ja hyödyntää aiempaa osaamista laaja-alaisesti. Lisäksi tarjoamme ison työnantajan edut sekä aitiopaikan työllisyyspalvelujen muuttuvaan toimintaympäristöön.

Tehtävä on uusi. Työsuhde alkaa 30.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan ja on vakituinen. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Tehtävä sijoittuu alkuun kaupunginkanslian organisaatioon ja siirtyy 1.1.2025 lähtien uuteen työllisyyspalveluliikelaitokseen. Tehtävän hakuaika päättyy 17.12. ja Haastattelut järjestetään viikoilla 51-52.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.