Koulusihteerin tehtävä, Kuopion kaupunki
- Alkuperäinen julkaisupäivä 29.11.2024
- Hae viimeistään 13.12.2024
- Palkkaus: 2727,50€/kk
- Lähde: Työ- ja elinkeinotoimisto
Kuopion kaupungin perusopetuksessa on haettavana Kettulan ja Pirtin alakoulujen yhteinen koulusihteerin tehtävä 7.1.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Kettulan koulussa työskentelee n. 270 oppilasta luokilla 1 - 6, rehtori, 13 luokanopettajaa, kaksi laaja-alaista erityisopettajaa, kielten opettaja ja 4 koulunkäynninohjaajaa. Pirtin koulussa on lv. 2024 - 2025 luokka-asteilla 1 - 6 n. 700 oppilasta. Opetuksesta vastaa n. 50 opettajaa. Henkilökuntaan kuuluu lisäksi alun toistakymmentä koulunkäynnin ohjaajaa sekä iltapäivätoiminnan ohjaajaa. Pirtin koulussa on myös koulusihteeri.
Tehtävään valittava koulusihteeri toimii osan viikosta Kettulan koulussa vastaten yksin koulusihteerin tehtävistä ja osan Pirtin koulussa toisen koulusihteerin työparina.
Koulusihteerin työtehtäviin kuuluu mm. oppilas- ja henkilöstöhallintoon sekä taloushallintoon liittyviä tehtäviä, erilaisten rekisterien ylläpitoa, oppilaiden koulukuljetusasioita, päätösten valmistelua ja tilausten tekemistä. Työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja.
Kelpoisuusehtona tehtävään on liiketoiminnan ammattitutkinto (150 osp), jonka pohjalla on liiketoiminnan perustutkinto, AMK tutkinto (esim. tradenomi) tai vanha, ennen AMK-uudistusta ollut opistoasteinen merkonomin tutkinto.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä hyvää tietoteknistä osaamista.
Eduksi luetaan työkokemus koulusihteerin työstä ja/tai tuntemus koulusihteerin moninaisista tehtävistä.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään, yhdessä sovittavan osittaisen etätyömahdollisuuden ja mahdollisuuden jatkuvaan oppimiseen. Täyttä etätyömahdollisuutta emme lupaa. Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja esim.: ePassi, työmatkatuki, henkilökunnan hyvinvointikortti ja työterveyshuolto.
Työaika: 36,25 h/vko.
Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Haastattelut järjestetään viikolla 51.
Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä hakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita.
Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.
Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin.
Kettulan koulussa työskentelee n. 270 oppilasta luokilla 1 - 6, rehtori, 13 luokanopettajaa, kaksi laaja-alaista erityisopettajaa, kielten opettaja ja 4 koulunkäynninohjaajaa. Pirtin koulussa on lv. 2024 - 2025 luokka-asteilla 1 - 6 n. 700 oppilasta. Opetuksesta vastaa n. 50 opettajaa. Henkilökuntaan kuuluu lisäksi alun toistakymmentä koulunkäynnin ohjaajaa sekä iltapäivätoiminnan ohjaajaa. Pirtin koulussa on myös koulusihteeri.
Tehtävään valittava koulusihteeri toimii osan viikosta Kettulan koulussa vastaten yksin koulusihteerin tehtävistä ja osan Pirtin koulussa toisen koulusihteerin työparina.
Koulusihteerin työtehtäviin kuuluu mm. oppilas- ja henkilöstöhallintoon sekä taloushallintoon liittyviä tehtäviä, erilaisten rekisterien ylläpitoa, oppilaiden koulukuljetusasioita, päätösten valmistelua ja tilausten tekemistä. Työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja.
Kelpoisuusehtona tehtävään on liiketoiminnan ammattitutkinto (150 osp), jonka pohjalla on liiketoiminnan perustutkinto, AMK tutkinto (esim. tradenomi) tai vanha, ennen AMK-uudistusta ollut opistoasteinen merkonomin tutkinto.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä hyvää tietoteknistä osaamista.
Eduksi luetaan työkokemus koulusihteerin työstä ja/tai tuntemus koulusihteerin moninaisista tehtävistä.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään, yhdessä sovittavan osittaisen etätyömahdollisuuden ja mahdollisuuden jatkuvaan oppimiseen. Täyttä etätyömahdollisuutta emme lupaa. Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja esim.: ePassi, työmatkatuki, henkilökunnan hyvinvointikortti ja työterveyshuolto.
Työaika: 36,25 h/vko.
Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
Haastattelut järjestetään viikolla 51.
Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä hakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita.
Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.
Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin.
Hae työpaikkaa osoitteesta https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/631957/fi_FI