Karstulan kansalaisopisto on aktiivinen ja uudistuva elinikäisen oppimisen ja monipuolisen harrastamisen mahdollistaja. Toimintaamme on Karstulan, Kivijärven ja Kyyjärven alueella noin 25 eri osoitteessa. Opiston toimisto sijaitsee Karstulan kunnantalolla. Kursseillamme on vuosittain lähes 800 opiskelijaa ja heitä opettaa yli 50 tuntiopettajaa. Viikoittain opetusta on noin 80 kurssitunnin verran.

Etsimme joukkoomme toimistosihteeriä 50 % työajalla 30.6.2025 saakka.
Tehtävä jää avoimeksi nykyisen työntekijän siirtyessä toisiin tehtäviin 15.12.2024 alkaen. Uuden toimistosihteerin työsuhteen määräaikaisuuden perusteena on sivistyspalvelukeskuksella työn alla olevat tehtävien uudelleenjärjestelyt. Kansalaisopiston toimistosihteerin osa-aikaiselle tehtävälle on määräaikaisuuden jälkeenkin tarve, joskin tehtävään mahdollisesti lisättävät opetustunnit tai muut yleishallinnon työosuudet voivat muuttaa osa-aikaisuusperustetta.

Kansalaisopiston toimistosihteerin tehtäviin kuuluu:
- kurssisuunnitteluun osallistumista ja kurssien käytännön järjestelyjä
- kurssimaksujen laskutus
- opettajien palkanmaksun ja kulukorvausten maksatuksen valmistelu kuukausittain
- kurssi-ilmoittautumisten seuranta ja muita oppilashallinnon tehtäviä
- opiskelijoiden yhteydenottoihin vastaaminen lukuvuoden aikana
- opettajien työsopimusten valmistelu
- yhteydenpito opettajiin lukuvuoden aikana
- kansalaisopiston viestintä- ja markkinointitehtäviä
Kansalaisopiston toimistosihteeri muodostaa tiimityöparin kansalaisopiston rehtorin kanssa.

Edellytämme soveltuvaa ammatillista koulutusta ja monipuolista kokemusta toimistosihteerin tehtävistä, sujuvaa kirjallista ja suullista suomenkielistä asiakaspalvelutaitoa ja hyviä tiimityötaitoja.
Lisäksi arvostamme kansalaisopiston toiminnassa käytettävien ohjelmistojen osaamista (Hellewi, ProEconomica, HRpopulus) sekä digitaalisen viestinnän työkalujen sujuvaa hallintaa (MS Office 365 -ohjelmistot ja somesovellukset).
Edellä mainittujen lisäksi kansalaisopiston toimistosihteerin tehtävässä meillä on eduksi mahdollinen pedagoginen osaaminen.

Palkkaus ja työehdot noudattavat KVTES:iä, kansalaisopiston toimistosihteerin palkan hinnoittelutunnus on 01TOI060 ja siihen on työnvaativuusarvioinnissa määritetty palkan lisäosa.

Lisätietoja tehtävästä antaa kansalaisopiston rehtori Kirsti Keihäsvuori, s-posti kirsti.keihasvuori@karstula.fi , p. 044 459 6653. Kätevimmin tavoitat sähköpostin kautta tai tekstiviesteillä.
Laita meille hakemuksesi eli tee "tarjous, josta emme voi kieltäytyä" !