Tervetuloa työskentelemään merikaupunki Kotkaan! Kotkan kaupungin hallintoyksikkö etsii nyt joukkoonsa kuntahallinnon asiantuntijaa 1.1.2025 alkaen. Yksikössämme työskentelee noin 30 henkilöä erilaisissa hallinnon tukipalvelutehtävissä ja asiakaspalvelussa. Hallintopalvelupäällikkö johtaa hallintopalveluiden työyksikköä, jossa työskentelee yhteensä 6 henkilöä. Haemme kuntahallinnon ja kunnallisen päätöksenteon prosessien tuntijaa kehittämään kaupungin hallintoprosesseja.

Keskeiset tehtäväsi

Hallintopalvelupäällikkönä vastaat Kotkan kaupungin kirjaamon ja kokoushallinnan tehtävien toiminnasta. Toimit myös yksikön henkilöstön esihenkilönä. Yksikössäsi ohjeistetaan ja koulutetaan kaupungin vastuualueita hallinnon prosesseissa ja asianhallintajärjestelmän käytössä. Lisäksi keskeisiä tehtäviä ovat keskusvaalilautakunnan ja tarkastuslautakunnan sihteerin tehtävät. Keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtäviin kuuluu vaalien järjestämiseen liittyvät organisointitehtävät. Ajankohtaisena johdettavana kokonaisuutena on uuden asianhallintajärjestelmän käyttöönotto.

Mitä odotamme sinulta

Viran menestyksellinen hoitaminen vaatii hyvää tehtäväkenttää ohjaavien lakien tuntemusta (mm. hallintolaki, kuntalaki ja tiedonhallintalaki). Omaat hyvät tietotekniset sekä vuorovaikutus- ja ongelmanratkaisutaidot. Osaat johtaa oman yksikön toimintaa ja toimit sujuvasti koko kaupungin organisaation kanssa yhteistyössä. Osaat johtaa ja kehittää prosesseja ja pystyt itsenäiseen työskentelyyn. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä perehtyneisyys kunnan hallintoprosesseihin ja päätöksentekoon. Eduksi katsotaan esihenkilökokemus ja osaaminen vaalien järjestämisen tehtäviin liittyen.

Mitä tarjoamme sinulle

Kotkan kaupungin arvot, reiluus, rohkeus ja rakkaus, ovat meille tärkeitä ja ne ohjaavat kaikkea toimintaamme.

Saat käyttöösi hyvät työvälineet ja ajantasaiset ohjelmistot. Osan viikosta voit työskennellä etänä. Arvostamme työntekijöidemme osaamista ja huolehdimme ja ylläpidämme sitä tarjoamalla jatkuvasti mahdollisuuksia opiskeluun ja lisäkoulutukseen. Panostamme myös monipuolisesti henkilöstön perehdyttämiseen, hyvinvointiin ja työkyvyn ylläpitoon sekä esihenkilöiden osaamiseen.

Kotkan kaupungin henkilöstökortilla voit lounastaa edullisesti lukuisissa alueen ravintoloissa. Sillä saat myös erilaisia etuja monista paikallisista yrityksistä ja liikunta- ja kulttuuripalveluista.

Toimipiste, palkkaus ja aloitusajankohta

Hallintopalvelupäällikön toimipiste sijaitsee kaupungintalolla, osoitteessa Kustaankatu 2.

Suomenlahden kauniilla itärannikolla sijaitseva saarikaupunkimme tunnetaan myös Pohjolan puistopääkaupunkina, sillä puistomme ovat moneen kertaan palkittuja aarteitamme. Ne kuuluvat myös sinulle! Täällä kaikki palvelut ovat lähellä sinua ja perhettäsi. Ja mikä parasta, olet myös koko ajan vain hetken matkan päässä rannalta tai vehreistä jokivarren metsistä. Tutustu kaupunkiimme vaikkapa täällä: https://www.kotka.fi/muuttajat/

Virassa noudatetaan Kunta-alan yleistä virka- ja työehtosopimusta (KVTES). Tehtäväkohtainen palkka on 4 492,41 €/kk. Työkokemuslisä (max. 8 %) määräytyy työkokemuksen perusteella. Viran aloitusajankohta on 1.1.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Virkasuhteeseen sovelletaan 6 kk:n pituista koeaikaa. Virkaan valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitetta työnantajalle hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan.

Virkaa haetaan ensisijaisesti kirjautumalla rekrytointijärjestelmään. Apua hakemuksen jättämiseen saat numerosta 040 352 4737 (ma-pe klo 7-14). Paperihakemus ja CV on mahdollista lähettää osoitteeseen Kotkan kaupunki, Kirjaamo, PL 205, 48101 KOTKA. Haastattelut voidaan aloittaa hakuaikana.