Tehtäviisi kuuluu muun muassa:
- Hankehallinnon toteuttaminen yhdessä projektipäälliköiden kanssa: hakemusten valmistelu, tietojen käsittely ja vieminen käytössä oleviin rahoittajien ja HAMKin järjestelmiin sekä budjetoinnissa, seurannassa ja raportoinnissa avustaminen
- Sidosryhmäviestintä ja yhteydenpito esimerkiksi hankkeiden kohderyhmien, osatoteuttajien ja rahoittajien suuntaan
- Hankkeiden monikanavainen viestintä ja markkinointi, jossa tukenasi on yksikön markkinointiviestinnän suunnittelija sekä HAMKin strateginen viestintä
- Sopimusten ja muiden asiakirjojen valmistelu
- Kokous- ja tapahtumajärjestelyt
- Muut hallinnolliset ja avustavat tehtävät

Etsimämme henkilö on:
- Suomea erinomaisesti puhuva ja kirjoittava, mutta myös hyvät suullisen ja kirjoitetun englannin taidot omaava
- Tunnollinen, tarkka ja järjestelmällinen
- Työhön tarttuvan otteen omaava
- Kykenevä seuraamaan tarkasti ohjeistuksia, säädöksiä ja aikamääreitä
- Isot kokonaisuudet ja useat yhdenaikaiset tehtävät sujuvasti hallitseva
- Hyvät vuorovaikutus- ja kommunikaatiotaidot omaava ja myös itsenäiseen työskentelyyn kykenevä
- Paperitöistä ja numeroista nauttiva
- Kykenevä kehittämään toimintaa yhä paremmaksi yhdessä tiimin ja muiden koordinaattorien kanssa
- Riittävät tietotekniset taidot omaava, joka pärjää eri järjestelmien kanssa sujuvasti

Eduksi katsomme:
- Kokemuksen julkisrahoitteisista hankkeista, kuten EAKR, ESR, MMM, Horizon
- Kokemuksen energia-alasta opintojen tai aikaisempien työtehtävien kautta
- Muun kokemuksen hallinnollisista työtehtävistä
- Viestintä- ja markkinointikokemuksen

Tehtävässäsi kaikesta ei tarvitse selvitä yksin! Tukenasi on projektipäälliköt, asiantuntijat, TKI-tukipalvelumme, kirjanpitäjät, viestinnän ammattilaisemme sekä muut koordinaattorit. Tarjoamme tehtävään laadukkaan perehdytyksen ja koulutamme sinut eri osa-alueisiin.

Tarjoamme sinulle ainutlaatuisen työyhteisön, mahdollisuuden osittaiseen etätyöskentelyyn sekä mahdollisuuden työskennellä merkityksellisissä projekteissa kestävien energiajärjestelmien tutkimuksen edistäjänä. Tule kanssamme parastamaan maailmaa!