Haluatko olla keskeisessä roolissa metsänhoitoyhdistyksemme arjen ja kehityksen tukena?

Etsimme yhdistykseemme uutta toimistopäällikköä, joka hallitsee päivittäiset toimistotyöt sekä nauttii kehittämisestä ja uusien toimintatapojen luomisesta.

Toimistopäällikkönä vastaat yhdistyksemme arjen sujuvuudesta sekä jäsenasioiden hoitamisesta ja viestinnästä. Tehtävässä pääset tuomaan omia ideoitasi uuden tehtävänkuvan rakentamiseen. Meille olisi suurta apua, jos ottaisit vastuullesi ainakin nämä asiat:

- Jäsenasioiden hoitaminen: Pidät huolta jäsenrekisteristä, päivität tietoja sekä autat metsänomistajia hyödyntämään yhdistyksemme palveluita.
- Toimiston pyörittäminen: Hallinnoit toimiston sähköpostia ja puheluita, teet tarvike- ja tilavaraukset, järjestät tapahtumia sekä pidät huolta arkistoista.
- Monikanavainen viestintä: Vastuullasi ovat nettisivut, uutiskirjeet, jäsenlehdet ja sosiaalisen median kanavat viestit aktiivisesti ja pidät jäsenemme ajan tasalla.
- Toimistoverkosto ja henkilöstöasiat: Huolehdit sopimuksista, laitteista, varastoista sekä henkilöstön työhyvinvointiin liittyvistä asioista.
- Tilastointi ja raportointi: Kokoat tilastoja, tuotat toimintakertomuksia ja -suunnitelmia sekä pidät vuosiraportit ajan tasalla.

Tässä tehtävässä viestintäosaaminen sekä järjestelmällisyys ja organisointikyky ovat avainasemassa. Odotamme sinulta tehtävään sopivaa koulutusta ja kokemusta vastaavista työtehtävistä. Jos sinulta löytyy kokemusta hanke- ja rahoitushakujen tekemisestä, pääset hyödyntämään taitojasi myös projekteissamme. Jonkinlainen metsäalan tuntemus tai kiinnostus on plussaa!

Etsimme henkilöä, joka nauttii monipuolisista tehtävistä, toimii sujuvasti niin tiimissä kuin asiakaspalvelutilanteissa sekä pitää langat käsissään myös kiireisinä hetkinä. Yhteistyökyky, jämäkkyys ja ongelmanratkaisukyky ovat tärkeitä ominaisuuksia. Myös tomeralla ja kehittävällä työotteella onnistut tehtävässä mainiosti.

Työpaikkasi sijaitsee Jalasjärven toimistolla, jossa toiminnanjohtajamme Pasi on tukenasi. Voit työskennellä osittain etänä odotamme sinulta muutamaa läsnäolopäivää viikossa. Tehtävä sisältää ajoittain iltatilaisuuksia ja kiertämistä muilla toimistoilla.

Monipuolisen ja vastuullisen työn lisäksi tarjoamme kilpailukykyisen palkkauksen ja tulospalkkion sekä kattavat sairaskulu- sekä tapaturmavakuutukset niin työssä kuin vapaa-ajalla. Perehdytämme sinut hyvin ja tarjoamme koulutusta, jotta voit kasvaa tehtävässäsi. Yhdistyksemme kehittyy nopealla vauhdilla, joten mahdollisuuksia on vaikka mihin. Pääset osaksi innostavaa ja nuorekasta työyhteisöämme.

Jos hallitset arjen pyörityksen, viestit sujuvasti moneen eri suuntaan sekä innostut itsesi ja organisaatiomme päivittäisten rutiinien kehittämisestä, olet etsimämme henkilö. Tehtävässä voit aloittaa sopimuksen mukaan.

Haluatko liittyä metsäiseen joukkoomme? Siinä tapauksessa laita hakemuksesi linkin kautta viimeistään 8.12.2024. Jos tehtävästä jäi kysyttävää, ole toki yhteydessä toiminnanjohtaja Pasi Lahteen (044 773 6689 / pasi.lahti@mhy.fi).