Maksatusasiantuntija, Rauman kaupunki
- Alkuperäinen julkaisupäivä 11.11.2024
- Hae viimeistään 26.11.2024
- Lähde: Työ- ja elinkeinotoimisto
Rauman kaupunki tarjoaa monipuolisen ja haastavan työmahdollisuuden maksatusasiantuntijana Etelä-Satakunnan työllisyysalueen valmistelussa 2.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan osana tiivistä ja kovatasoista asiantuntijajoukkuettamme kaupungin keskitetyissä talouspalveluissa. Tehtävä on noin vuoden määräaikaisuus.
Kaupunkina tarjoamme mielekkään ja vastuullisen tehtäväkentän, monialaisen työyhteisömme tuen ja osaamisen, laaja-alaiset osaamisen ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet, joustavat etätyömahdollisuudet, kannustamisen ja palkitsemisen kokonaisuuden sekä kehittyvän työympäristön.
Maksatusasiantuntijan tehtävänä on muun muassa valmistella, käsitellä, esitellä ja ratkaista kaikkien työvoimapalveluiden lakisääteisten tukien maksatustehtäviä, näissä asiakkaina on niin työnantajia kuin henkilöasiakkaita. Näitä lakisääteisiä tukia ovat muun muassa starttiraha, palkkatuki ja 55-vuotta täyttäneiden työllistämistuki, työolosuhteiden järjestelytuki, matka- ja yöpymiskustannusten korvaukset sekä harkinnanvaraiset kulukorvaukset. Tehtävänä on huolehtia maksatuksen prosesseista, seurannasta ja raportoinnista, huolehtia osaltaan asiakaspalvelusta, vastata maksatusasiakirjojen kulusta, asianhallintajärjestelmään kirjaamisesta, arkistoinnista sekä tehdä viranomaispäätöksiä maksatuksiin, turvata tukien maksatuksen oikeellisuus ja säädöstenmukaisuus. Koska kokonaisuus on kaupungille uusi, on tehtävässä aluksi paljon prosessien laadinta- ja suunnittelutyötä sekä muutoksenhallintaa yhdessä talousohjauksen ja työllisyysalueen muun henkilöstön kanssa. Tehtävään voidaan sisällyttää tarvittaessa myös muita talousohjauksen tehtäviä.
Odotamme sinulta:
- hyvää palveluasennetta, paineensietokykyä, joustavuutta, itseohjautuvuutta, priorisointitaitoja, numerotarkkuutta sekä vahvaa osaamista edellä mainittuihin maksatusasioihin
- tehtävään soveltuvaa työkokemusta
- vahvoja vuorovaikutus-, yhteistyö- ja työyhteisötaitoja sekä valmiuksia toimia erilaisissa verkostoissa
- hyvää ja sujuvaa kirjallista sekä suullista suomen kielen taitoa
- hyviä tietoteknisiä valmiuksia: YA-järjestelmän lisäksi hallitset hyvin Office-työkalut, kokemus taloushallinnon järjestelmistä on eduksi
Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto. Tehtäväkohtainen kuukausipalkkaus 2 924,58+ mahdolliset työkokemuslisät sekä mahdollinen projektilisä. Palvelussuhteessa noudatetaan viiden kuukauden koeaikaa. Määräaikaisuuden peruste on tehtäväjärjestelyt ja toiminnan organisointi (avoimen viran hoito). Palvelussuhteen muut ehdot määräytyvät Kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan (KVTES). Osana valintaprosessia on mahdollisesti tarvittaessa soveltuvuusarviointi valituille hakijoille. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Hakemuksia käsitellään jo hakuaikana. Haastattelut pidetään torstaina 28.11.2024.
Kaupunkina tarjoamme mielekkään ja vastuullisen tehtäväkentän, monialaisen työyhteisömme tuen ja osaamisen, laaja-alaiset osaamisen ja ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet, joustavat etätyömahdollisuudet, kannustamisen ja palkitsemisen kokonaisuuden sekä kehittyvän työympäristön.
Maksatusasiantuntijan tehtävänä on muun muassa valmistella, käsitellä, esitellä ja ratkaista kaikkien työvoimapalveluiden lakisääteisten tukien maksatustehtäviä, näissä asiakkaina on niin työnantajia kuin henkilöasiakkaita. Näitä lakisääteisiä tukia ovat muun muassa starttiraha, palkkatuki ja 55-vuotta täyttäneiden työllistämistuki, työolosuhteiden järjestelytuki, matka- ja yöpymiskustannusten korvaukset sekä harkinnanvaraiset kulukorvaukset. Tehtävänä on huolehtia maksatuksen prosesseista, seurannasta ja raportoinnista, huolehtia osaltaan asiakaspalvelusta, vastata maksatusasiakirjojen kulusta, asianhallintajärjestelmään kirjaamisesta, arkistoinnista sekä tehdä viranomaispäätöksiä maksatuksiin, turvata tukien maksatuksen oikeellisuus ja säädöstenmukaisuus. Koska kokonaisuus on kaupungille uusi, on tehtävässä aluksi paljon prosessien laadinta- ja suunnittelutyötä sekä muutoksenhallintaa yhdessä talousohjauksen ja työllisyysalueen muun henkilöstön kanssa. Tehtävään voidaan sisällyttää tarvittaessa myös muita talousohjauksen tehtäviä.
Odotamme sinulta:
- hyvää palveluasennetta, paineensietokykyä, joustavuutta, itseohjautuvuutta, priorisointitaitoja, numerotarkkuutta sekä vahvaa osaamista edellä mainittuihin maksatusasioihin
- tehtävään soveltuvaa työkokemusta
- vahvoja vuorovaikutus-, yhteistyö- ja työyhteisötaitoja sekä valmiuksia toimia erilaisissa verkostoissa
- hyvää ja sujuvaa kirjallista sekä suullista suomen kielen taitoa
- hyviä tietoteknisiä valmiuksia: YA-järjestelmän lisäksi hallitset hyvin Office-työkalut, kokemus taloushallinnon järjestelmistä on eduksi
Kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto. Tehtäväkohtainen kuukausipalkkaus 2 924,58+ mahdolliset työkokemuslisät sekä mahdollinen projektilisä. Palvelussuhteessa noudatetaan viiden kuukauden koeaikaa. Määräaikaisuuden peruste on tehtäväjärjestelyt ja toiminnan organisointi (avoimen viran hoito). Palvelussuhteen muut ehdot määräytyvät Kunta-alan yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaan (KVTES). Osana valintaprosessia on mahdollisesti tarvittaessa soveltuvuusarviointi valituille hakijoille. Virkaan valitun on ennen viran vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan.
Hakemuksia käsitellään jo hakuaikana. Haastattelut pidetään torstaina 28.11.2024.
Hae työpaikkaa osoitteesta https://www.kuntarekry.fi/tyoavain/RAU-10-31-24/fi_FI