Oletko monipuolisista työtehtävistä ja työyhteisön kehittämisestä nauttiva tiimipelaaja - sinustako Etteplanin Tampereen toimiston uusi Office Assistant?

Tampereen toimipisteellämme on avoinna monipuolinen mahdollisuus - tässä roolissa olet avainasemassa tukemassa organisaatiomme päivittäistä arkea monilla eri osa-alueilla. Työskentelet monenlaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa vaihtelevissa työtehtävissä. Päivittäisessä työssäsi tuet ohjelmistoyksikkömme johdon työtä auttamalla järjestelyissä ja yrityksen arkeen liittyvissä tehtävissä. Toimit asiakaspalvelijana, joka hoitaa erinomaisesti yhteydenpidon oman sidosryhmänsä kanssa. Sinulla on myös mahdollisuus vaikuttaa tehtävänkuvaasi, ja työsi voikin sisältää myös muita elementtejä riippuen osaamisestasi ja kiinnostuksenkohteistasi.

Työn sijainti on Tampere. Työn luonteen vuoksi tehtävät hoidetaan valtaosin paikanpäällä toimistollamme. Kyseessä on lähtökohtaisesti määräaikainen ja kokoaikainen rooli sijoittuen aikavälille joulukuusta 2024 helmi-maaliskuulle 2026. Olemme kuitenkin tarvittaessa valmiita joustamaan tuntimäärän suhteen, jos 30 viikkotuntia sopii tilanteeseesi paremmin.

Työtehtävät

- Tampereen toimiston sisäinen viestintä, kehittäminen ja tapahtumien järjestäminen
- Ohjelmistoyksikön johdon tukeminen monenlaisissa arjen juoksevissa asioissa, kuten järjestelyt ja suunnittelu, varaukset ja tilaukset sekä tiedottaminen
- Viikoittaisia tehtäviä myynnin tukitoiminnoissa
- Sisäinen viestintä, kuten säännöllisen uutiskirjeen tuottaminen, kuukausipalaverien kutsut ja nauhoittaminen, Teams-kanavien ylläpitäminen
- Opiskelijamessujärjestelyt yhteistyössä HR Talent Acquisition kanssa.

Odotamme sinulta

- Tehtävään soveltuvaa markkinoinnin, viestinnän tai kaupallisen alan koulutusta
- Relevanttia kokemusta ja näyttöä onnistumisista vastaavanlaisissa työtehtävissä
- Kykyä työskennellä monipuolisten työtehtävien parissa: kykyä organisoida, priorisoida ja ottaa vastuuta oman työn johtamisesta
- Digitaalisten työkalujen, kuten Microsoft Office, Teams ja Outlook, aktiivista käyttöä sekä halukkuutta ja kykyä oppia uusia järjestelmiä
- Eduksi katsomme ajokortin.

Tuot mukanasi positiivista eteenpäin katsovaa asennetta ja proaktiivista työskentelyotetta sekä erinomaiset viestintä- ja vuorovaikutustaidot. Suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taitosi on sujuva. Tehtävässä korostuvat tiimityö- ja verkostoitumistaidot - asiakaspalveluhenkisyys sekä luonteva, selkeä viestintä sisäisten ja ulkoisten tahojen kanssa ovatkin sinulle luontaisia. Olet huolellinen ja tarkka, ja sopeudut nopeasti muuttuviin tilanteisiin joustaen tarpeen mukaan. Onnistumisesi tehtävässä varmistat aloitteellisella, itseohjautuvalla, aikaansaavalla ja järjestelmällisellä työskentelyotteella. Arvostamme hyvää motivaatiota oppia uutta ja kiinnostusta myös mahdollisia uusia vastuualueita kohtaan.

Lisätietoa tehtävästä kertoo mielellään Titta Viita ohjelmistoyksiköstämme. Titan tavoitat numerosta 044 5599436 seuraavina soittoaikoina: to 7.11. klo 10-10.30, ti 12.11. klo 14-14.30, pe 15.11. klo 11-11.30.

-----
Diversity, equity and inclusion

At Etteplan, we believe that embracing Diversity, Equity and Inclusion is key to our innovation and success. Our global community Happy DEIs, helps create an environment where every voice is heard and valued and every employee feels included and empowered. We provide a platform for open discussion, networking, and continuous learning, ensuring that DEI is woven into the fabric of our workplace. Join us and you'll be part of a company that doesn't just talk about DEI - we live it.

Our purpose and values

Our purpose is the reason we exist as a company - it is our north star that guides us in everything we do. We bring people and technology together to change things for the better. Our values, in turn, are what define who we are. Through Bold Thinking and a Forward-Focus mindset, we choose to be Smarter Together.