Helsingin työllisyyspalvelut etsii projektipäällikköä vastaamaan tilaprojektin johtamisesta liikelaitoksessa.

Työllisyyspalveluliikelaitos vastaa 1.1.2025 alkaen julkisten työvoimapalveluiden tuottamisesta ja kaupungin työllisyyden edistämisestä sekä niihin liittyvästä kehittämisestä ja koordinaatiosta sekä työikäisten kotoutumista edistävien palveluiden tuottamisesta.

Palveluiden uudistukseen liittyy kiinteästi uusi tilaprojekti Itäkeskuksen alueella. Helsingin työllisyyspalveluiden tilojen visiona on toteuttaa asiakaspalvelua kahdessa vahvassa alueellisessa toimipisteessä. Yhtenä toimipisteenä tulee toimimaan vuonna 2022 avattu Malminkadun toimipiste ja uudessa tilaprojektissa rakennetaan vision mukainen toinen vahva toimipiste itäisen Helsingin alueelle.

Työllisyyspalveluiden tiloissa tulee työskentelemään noin 750 työntekijää ja asioimaan useita tuhansia asiakkaita kuukausittain. Tiloissamme pitää mahdollistua useita erilaisia toimintoja. Asiakkaan tulee olla mahdollista asioida niin ajanvarauksella oman työntekijän luona kuin ilman ajanvarausta matalan kynnyksen neuvonnassa ja tapahtumissa. Tilojen pitää soveltua sekä yksilötapaamisiin että ryhmämuotoisiin tilaisuuksiin ja koulutuksiin. Työntekijät tarvitsevat nykyaikaiset ja toimivat taustatyön tilat, joissa toteutuu niin yksilö- kuin ryhmätyöskentely ja palautuminen työpäivän aikana.

Projektipäällikkönä vastaat työllisyyspalveluiden tilaprojektin läpiviemisestä ja uusien tilojen käyttöönoton tuesta. Johdat tulevista tilojen käyttäjistä muodostuvia suunnitteluryhmiä ja toimit tiiviissä yhteistyössä urakoitsijan ja suunnittelijoiden kanssa jo tilojen rakentumisvaiheesta alkaen. Huolehdit siitä, että tilat vastaavat toiminnallisuudeltaan työllisyyspalveluiden tarpeita ja että ne ovat vaikuttava osa myös kaupungin tilaverkoston kokonaisuudessa.

Tilaprojekti on laajuudeltaan ja laadultaan vaativa kokonaisuus. Sinulla tuleekin olla erittäin hyvät projektinhallintataidot. Osaat oman työsi johtamisen rinnalla innostaa, motivoida ja sitouttaa myös muita mukaan suunnitteluun ja toteutukseen. Sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Ymmärrät myös riittävällä tasolla asiakaspalvelumme luonnetta ja kustannustehokasta toimintaa. Näin voit omalta osaltasi vastata tilojen toiminnallisuudesta asiakastyössämme.

Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä erinomainen suomen ja englannin kielen taito ja hyvä ruotsin kielen taito.

Lisäksi odotamme sinulta:

- Aiempaa kokemusta projektin johtamisesta monitoimijaisessa ympäristössä. Olet vastannut projektissa myös talouden seurannasta.
- Näkemystä työllisyyspalveluiden asiakastyön luonteesta ja tarpeista.
- Vahvaa viestintä- ja verkosto-osaamista.

Tehtävä alkaa mahdollisimman pian ja on määräaikainen 30.6.2026 asti. Tehtävä sijoittuu alkuun kaupunginkanslian organisaatioon ja siirtyy 1.1.2025 lähtien uuteen työllisyyspalveluliikelaitokseen.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.