Haemme Ilmajoen kuntaan lukion koulusihteeriä vakituiseen työsuhteeseen 1.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Sopivan kokoinen lukio - meillä Ilmajoella opiskelee noin 200 opiskelijaa ja opetusta hoitaa 20 opettajaa. Teemme opetusyhteistyötä ihan naapurissa sijaitsevan yläasteen, Jaakko Ilkan koulun, kanssa.

Lukion koulusihteerin tehtäviin kuuluu mm. opiskelija- ja opettajatietorekisterin ylläpitäminen, valtionosuuksiin vaikuttavien tilastojen laatiminen, tiedotustehtäviä, määräaikaisten viranhoitomääräysten ja työsopimusten valmistelu, koulutapaturmailmoitukset, arkiston ylläpito ja erilaisten ohjelmistojen käyttäminen (mm. MultiPrimus, ProEconomica, Koski/Opintopolku). Koulusihteeri vastaa myös mm. oppimateriaalitilauksista ja sähköisistä opettajapalveluista.

Tehtävässä edellytämme tehtävään soveltuvaa AMK- tai toisen asteen tutkintoa. Tehtävä edellyttää hyvää tietoteknistä osaamista toimistotyön perusohjelmien osalta. Päätyökaluna tietojärjestelmien osalta käytät MultiPrimus-järjestelmää.

Koulusihteerinä työskentely on ensisijaisesti asiakaspalvelua. Toimistotyön ohessa teet ennen kaikkea tärkeää yhteistyötä opiskelijoidemme kanssa. Edesautat osaltasi opiskelijoidemme asioiden sujuvaa hoitamista. Toimit myös tärkeänä linkkinä opiskelijoiden huoltajien ja opettajien välillä.

Arvostamme:
- hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja ja palveluhenkisyyttä
- joustavuutta sekä aktiivista ja oma-aloitteista otetta työhön
- kokemusta vastaavissa tehtävissä ja/tai muissa toimistotehtävissä
- opiskelija-, talous- ja/tai henkilöstöhallinnon tuntemista

Lukion koulusihteerinä työskentelet osana kunnan sivistystoimialan toimistotiimiä, jolta saat tarvittaessa tukea työhösi. Tarjoamme mahdollisuuden kasvattaa osaamistasi osana sivistystoimialan hallinnon toimistotiimiä. Henkilöstöetuuksina Ilmajoen kunta tarjoaa mm. ePassi- ja polkupyöräedun, liikunnallisia henkilöstöetuja, aktiivista työhyvinvointitoimintaa sekä kattavat työterveyshuoltopalvelut. Työhyvinvointitutkimuksemme mukaan Ilmajoen kunta koetaan yhteisölliseksi ja turvalliseksi työnantajaksi.

Palvelusuhteen ehdot ja palkka määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka on 2522,97 euroa/kk. Lisäksi maksetaan kokemuslisää KVTES:n mukaisesti aikaisemman työkokemuksen perusteella. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valitun on esitettävä 30 päivän sisällä valintapäätöksen tiedoksisaannista lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) mukainen hyväksyttävä rikosrekisteriote.

Lähetä hakemuksesi sähköisesti Kuntarekryn kautta www.kuntarekry.fi (työavain 628098). Kelpoisuuden osoittavat todistukset ja työtodistukset esitetään mahdollisessa haastattelussa, niitä ei liitetä hakemukseen. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei oteta huomioon.

Mikäli sähköinen hakemus ei ole mahdollinen, voi hakemuksen lähettää postitse osoitteeseen Ilmajoen kunta, sivistystoimisto, PL 23 60801 Ilmajoki, kuoren päälle on laitettava teksti Hakemus. Hakemuksia ei palauteta.

Saatamme aloittaa haastattelut jo hakuprosessin aikana, mutta huomioitavat alustavat haastattelupäivät ovat 20.11. iltapäivä ja 21.11. aamupäivä.

Hakuaika päättyy 18.11.2024 klo 12.00.

Lisätietoja:
-lukion rehtori Jouko Peltonen, p. 044 419 1400, sp. jouko.peltonen@ilmajoki.fi
-vs. sivistys- ja hyvinvointijohtaja Heidi-Marja Hannuksela, p. 044 419 1680, sp. heidi-marja.hannuksela@ilmajoki.fi