Lukion koulusihteerin töihin kuuluvat monipuoliset opiskelija- ja henkilöstöhallinnon tehtävät, ylioppilaskirjoitusten toimeenpanoon sisältyvät hallinnolliset tehtävät, taloushallinnon tehtäviä (mm. laskutus ja tiliöinti) sekä asiakaspalvelu eri tahojen kanssa. Lisäksi koulusihteerille kuuluu yleishallinnon tehtäviä kuten arkistointia ja asiakirjojen valmistelua. Tehtävän luonteeseen kuuluu monipuolinen yhteistyö paitsi rehtorin myös lukion muun henkilöstön kanssa.

Kelpoisuusvaatimuksena soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen koulutus tai soveltuva toisen asteen ammatillinen perustutkinto. Lisäksi vaaditaan kokemusta toimistotyöstä.

Arvostamme koulusihteerin työssä Kirkkonummella käytössä olevien ohjelmien hallintaa (Rondo, Dynasty10, Primus/Wilma, WebTallennus) sekä lukion toiminnan tuntemusta. Arvostamme myös koulusihteerin työtehtäviin liittyvien lakien ja säädösten sekä työ- ja virkaehtosopimusten periaatteiden tuntemusta.

Edellytämme sujuvia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, halua kehittää osaamistaan, itsenäistä työotetta sekä hyvää suomen kielen taitoa. Etsimämme henkilö on asiakaspalveluhenkinen, huolellinen työssään ja hallitsee useita samanaikaisesti vireillä olevia tehtäviä lukion arjessa.

Tehtävään perehtymisessä tukena ovat kokeneet koulusihteerikollegat.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Koeaika 6 kk.

Palkkaus: 2789,91 €/kk sekä mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Työaika: Sovellettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaan 36h 15min/ vk.

Kirkkonummen kunta tarjoaa työntekijöilleen koulutuksia ja vuosittain vaihtuvia etuisuuksia. Vuoden 2024 kunnan työntekijöiden henkilöstöetuja ovat maksuton uintimahdollisuus Kirkkonummen uimahallissa, kulttuuri- ja liikuntaetuus Epassi, arvo 200 euroa vuodessa. Lisäksi käytössä ovat lakisääteistä tasoa paremmat työterveyshuollon palvelut.

Hakemukset jätetään sähköisesti osoitteessa www.kuntarekry.fi 14.11.2024 klo 12.00 mennessä. (työavain KIR-03-416-24)

Haastattelut voidaan aloittaa jo hakuaikana.