Itä-Uudenmaan käräjäoikeudessa täytetään seitsemän käräjäsihteerin Y9A virkaa, joista yksi viroista täytetään 1.12.2024 lukien, tai sopimuksen mukaan, ja kuusi virkaa 1.1.2025 lukien, tai sopimuksen mukaan. Virat sijoittuvat joko lainkäyttöosastoille käräjäsihteerin tehtäviin, kirjaamoon, hakemus- tai summaaristen asioiden käsittelyyn.

Lainkäyttöosastolla käräjäsihteeri toimii työparityöskentelyssä eli hänen päätehtävänään on avustaa tuomaria oikeudenkäyntien valmistelussa, hoitaa vireillä olevien asioiden asiakaspalvelua, toimia pöytäkirjanpitäjänä oikeudenkäynneissä ja huolehtia ratkaisuasiakirjojen laatimisesta ja niiden antamiseen liittyvistä jälkitöistä. Lainkäyttöosastoilla toimii lisäksi eri asiaryhmiin erikoistuneita sihteeritiimejä. Lainkäyttöosastoista kolme sijaitsee Vantaan kansliassa ja yksi Hyvinkään kansliassa. Lainkäyttöosastolla työskentely voi vaatia toisinaan matkustusta Porvoon istuntopaikkaan, jossa järjestetään istuntoja. Tämän myötä osa työviikosta on mahdollista olla Porvoon istuntopaikassa.

Kirjaamo kuuluu hallinto-osastolle, jossa käräjäsihteereiden päätehtävänä on huolehtia käräjäoikeuden kirjaamotoiminnasta eli asioiden vireille laitosta ja osastoille jakamisesta, asiakas- ja tietopalvelusta sekä yleisestä neuvonnasta. Kirjaamossa käräjäsihteeri huolehtii käräjäoikeuden asiakaspalvelusta puhelimitse, sähköpostitse ja palvelutiskillä. Käräjäoikeuden kirjaamo toimii sekä Vantaan että Hyvinkään kansliassa.

Hakemus-summaarisella osastolla käräjäsihteerin päätehtävänä on käsitellä ja ratkaista riidattomia summaarisia tai hakemusasioita. Osa osaston käräjäsihteereistä toimii lisäksi työparityöskentelyssä eli avustaa tuomareita ja käräjänotaareita rikos-, riita- ja hakemusasioiden käsittelyssä. Osasto sijoittuu Vantaan kansliaan.

Nimitettäville voidaan asettaa kuuden kuukauden koeaika.

Virat ovat viraston yhteisiä ja ne sijoittuvat Vantaan tai Hyvinkään kansliaan. Niiden sijoittumisesta päättää laamanni. Sijoittumisesta keskustellaan ensin virkaan nimitettävän kanssa.