Virka on Kriisinhallintakeskuksen yhteinen ja se on sijoitettu Kriisinhallintakeskuksen henkilöstö- ja operaatiotukiyksikköön.

Kriisinhallintakeskus on siviilikriisinhallinnan osaamiskeskus. Lakisääteisesti se vastaa suomalaisten asiantuntijoiden kouluttamisesta, rekrytoinnista ja varustamisesta kansainvälisiin siviilikriisinhallinnan ja vaalitarkkailun tehtäviin, sekä tekee alan tutkimus- ja kehittämistyötä.

Henkilöstöassistentti huolehtii siviilikriisinhallinnan asiantuntijoiden palvelussuhdeasioista (ml. palkanmaksu, etuuskäsittely, eläke- ja sosiaaliturva-asiat), vastaa operaatiossa olevien asiantuntijoiden matka- ja kululaskujen käsittelystä, ostolaskujen käsittelystä sekä budjetti- ja määrärahaseurannasta. Henkilöstöassistentti toimii vakuutusasioiden sekä työterveyspalveluiden yhteyshenkilönä. Henkilöstöassistentti avustaa myös asiantuntijoita muissa käytännön asioissa sekä toimii muiden Kriisinhallintakeskuksen assistenttien sijaisena.