Haemme Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin organisaatiomuutoksen myötä 1.10.2024 alkaen perustettavaan Kirjaamo-yksikköön asiantuntijaa määräaikaiseen viransijaisuuteen 28.5.2025 asti. Tehtävässä aloitus mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.

Kirjaamon asiantuntijana tehtävänäsi on viraston kirjaamoon saapuvien asiakirjojen käsittely ja rekisteröiminen asianhallintajärjestelmään. Tehtäviisi kuuluu myös turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtäviä. Huolehdit omalta osaltasi, että turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittely ja elinkaari toteutuvat kirjaamossa vaatimusten mukaisesti. Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelua ja asianhallintajärjestelmän käytön tukea ja ohjeistamista sekä muita kirjaamon vastuulla olevia tehtäviä. Asiantuntijana pääset mukaan kehittämään tiedonhallinnan prosesseja ja vaikuttamaan asiakaskokemukseen. Työskentelet osana kirjaamon tiimiä ja tukenasi sinulla on tiimin muut kirjaamon asiantuntijat.

Tehtävä sijoittuu Kumpulaan Helsinkiin ja tehtävässä on ajoittainen läsnäolotarve.
Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset
Virkaan valittavan henkilön tulee olla Suomen kansalainen (Valtion virkamieslaki 7 §).

Hakijalta odotamme
Odotamme sinulta soveltuvaa tutkintoa tai muulla tavoin hankittuja vastaavia tietoja ja taitoja kirjaamotoiminnasta ja asianhallintajärjestelmien käytöstä työssä. Lisäksi odotamme kokemusta ja osaamista asiakaspalvelutehtävistä. Toivomme, että sinulla on sekä halua että kykyä oppia uutta ja kehittyä. Ymmärrät tiedonhallintaan liittyvien säädösten ja ohjeiden vaatimukset osana kirjaamon toimintaa. Arvostamme kokemusta turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtävistä ja valtionhallinnon toimintaympäristöstä, sekä kiinnostusta tietoturvallisuutta kohtaan.

Olet työskentelyotteeltasi tarkka, tavoitteellinen, oma-aloitteinen, ja sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Olet luonteeltasi tiimipelaaja ja tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Sinulla on hyvä suullinen ilmaisutaito sekä erinomainen suomen, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.

Tarjoamme sinulle
Meillä on kehittämistä ja kehittymistä tukeva kulttuuri sekä monipuoliset henkilöstöedut kuten joustava työaika, kattava työterveyshuolto ja mahdollisuus tehdä töitä myös etänä. Vapaa-ajalla pääset nauttimaan liikunta- ja kulttuuriharrastuksista työnantajan tukemana. Lisäksi tuemme joukkoliikenteen käyttöä työmatkaedulla.

Selvitykset
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumeainetestaus.