Työskenteletkö mielelläsi monipuolisten hallinnollisten tehtävien parissa?

Haemme hallintoassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen yleishallinnon tukeen (toimisto 12). Työsuhde alkaa 15.10.2024 tai sopimuksen mukaan ja jatkuu 31.12.2025 asti. Työsuhde voi jatkua määräaikaisuuden jälkeen.

Toimisto 12 vastaa toimialalla assistenttipalveluista sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalveluiden (SKH) sekä pelastuslaitoksen palvelukokonaisuuteen. Avoinna oleva tehtävä sijoittuu eteläiseen kotihoitoyksikköön. Työpiste sijaitsee osoitteessa Hietaniemenkatu 9, 00100 Helsinki.

Hallintoassistentin tehtäviin kuuluvat erilaiset eteläisen kotihoitoyksikön toimintaa tukevat tehtävät, jotka liittyvät henkilöstö-, talous- ja yleishallintoon. Tehtäviin kuuluu mm. työsopimusten ja viranhoitomääräysten laatimista sekä henkilöstöhallinnon ja muiden hallinnollisten asiakirjojen päätösvalmistelua, käyttöoikeuksien ja työvälineiden hakemista, kokousjärjestelyjä ml. kokoussihteeriys sekä koulutus- ja kehittämispäivien järjestelyjä, erilaisten tilausten ja hankintojen tekemistä sekä laskujen tiliöintiä ja tarkistusta.

Tehtävässä edellytämme useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknisestä osaamista. Tehtävässä käytettävät järjestelmät ovat mm. Sarastia, Bosti, Valtti, Luukku, P2P, M2, Onni, Ahjo ja Microsoft Office -ohjelmat.

Parhaiten hallintoassistentin tehtävässä onnistuu henkilö, joka on innostunut tekemään töitä erilaisten ihmisten kanssa, pystyy reagoimaan nopeasti muuttuviin tilanteisiin ja hallitsee useita tehtäviä yhtä aikaa, mikä edellyttää tarkkuutta, priorisointi- ja järjestelykykyä sekä oman työn suunnittelua.

Meille kaiken keskiössä on eteläisen kotihoitoyksikön johto ja henkilöstö eli asiakkaamme. Sinulla on tärkeä rooli moniammatillisessa tiimissä. Tukenasi ovat työkaverisi ja esihenkilösi. Meillä on siis iso porukka varmistamassa, että Sinä onnistut työssäsi ja asiakkaamme saavat heille kuuluvan palvelun.

Töiden vastapainoksi haluamme omalta osaltamme mahdollistaa työn ja vapaa-ajan yhdistämisen joustavasti ja näin tukea työntekijöitämme elämän eri tilanteissa. Työmatkan helpottamiseksi meillä on vuotuinen työmatkaetu. Vuosittaisella liikunta- ja kulttuuriedulla kannustamme henkilöstöämme aktiiviseen ja palauttavaan vapaa-aikaan. Lisäksi tarjoamme alennuksia kulttuuripalveluista, työterveyshuollon sekä luotettavan ja vastuullisen työnantajan tuen.

Haastattelemme jo hakuaikana. Varaudu ottamaan mukaan henkilöllisyystodistus ja työ- sekä tutkintotodistukset.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:

Useiden eri tietojärjestelmien hallintaa ja hyvää tietoteknistä osaamista, kuten Microsoft Office -ohjelmien taidot.

Luemme eduksi:

Kokemuksen vastaavista työtehtävistä sekä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan tuntemuksen.

Hyvä asiakaspalveluasenne ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot.