Oulun kaupungin Konsernihallinnon asianhallinnassa on haettavana ARKISTOTOIMEN SUUNNITTELIJAN vakinainen tehtävä.

Arkistotoimen suunnittelija työskentelee Oulun kaupunginarkistossa, joka on kaupungin koko organisaatiota palveleva keskitetty päätearkisto. Tehtävä sisältää kaupungin organisaatiota koskevia arkistotoimen ja asiakirjahallinnon ohjaus, neuvonta ja koulutustehtäviä.

Tehtäviin kuuluu arkiston perustehtävien, kuten tietopalvelun, järjestämisen ja luetteloinnin lisäksi yksiköiden ohjeistamista sekä kouluttamista paperiaineistojen käsittelyssä ja arkistoinnissa. Arkistotoimen suunnittelijan tehtäviin kuuluu myös sähköiseen arkistointiin ja tiedonohjaustyöhön liittyviä tehtäviä, esimerkiksi kaupungin keskitetyn sähköisen säilytysjärjestelmän hallinnointia ja järjestelmän käytön laajentamiseen liittyvää projektityötä. Lisäksi työtehtäviin kuuluu kaupunginarkiston projektien organisointia.

Kelpoisuusehtona tehtävään on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto. Lisäksi edellytämme aiempaa kokemusta asiakirjahallinnosta. Eduksi katsotaan kunnallisen organisaation tuntemus, työkokemus tai koulutus sähköiseen arkistointiin liittyen, hyvät tietotekniikkataidot, ruotsin kielen taito sekä vanhojen käsialojen osaaminen.

Tehtävä on asiantuntijatehtävä, joka edellyttää itsenäistä työotetta ja hyviä yhteistyötaitoja.

Oulun kaupunki käyttää vakinaisissa tehtävissä kuuden (6) kuukauden koeaikaa.

Tehtävää haetaan ensisijaisesti sähköisellä hakulomakkeella. Mikäli hakemusta ei ole mahdollista jättää sähköisesti, toimita hakemus osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 71, 90015 Oulun kaupunki, käyntiosoite Kansankatu 55A. Kirjallisessa hakemuksessa on mainittava tehtäväkohtainen diaarinumero OUKA/2527/2021. Hakemus on toimitettava 29.3.2021 klo 15.00.