Työvuoro- ja resurssisuunnittelija

Suomen kansallisooppera ja -baletti sr hakee

Työvuoro- ja resurssisuunnittelijaa

ooppera- ja lauluosastolle toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.11.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan

Etsimme työvuoro- ja resurssisuunnittelijaa uuteen tehtävään organisaatiossamme. Työntekijän päätehtävänä on ooppera- ja lauluosastojen työvuorosuunnittelu, ja tarvittaessa muiden osastojen työvuorosuunnittelun tukeminen. Hän laatii lyhyen ja pitkän aikavälin työvuorosuunnitelmat huomioiden esitysten aikataulut, harjoitukset ja muut tapahtumat, julkaisee työvuorolistat ja osallistuu muutosten hallintaan. Työtehtäviin kuuluvat myös mm. oopperalaulajien henkilökohtaisen työajan ja ylitöiden seuranta sekä kirjaaminen, työtehtävien aikataulutus ja poissaolojen hallinta. Työvuoro -ja resurssisuunnittelija koordinoi eri osastojen aikatauluja, viestii työvuoroista henkilöstölle ja toimii yhteyshenkilönä mahdollisten työvuorojen muutosten osalta. Hän tekee tiivistä yhteistyötä eri osastojen välillä, jotta oopperan tuotannot sujuvat saumattomasti.  

Kehität työvuorosuunnittelun asiantuntijana toimintaprosesseja aktiivisessa dialogissa yhdessä eri osastojen työntekijöiden kanssa. Toimit tuotannonsuunnittelujärjestelmän pääkäyttäjänä työvuorosuunnittelun osalta ja osallistut pian käyttöönotettavan järjestelmän kehittämiseen. Osaat käsitellä ja analysoida tietoa. Lisäksi osallistut ooppera- ja lauluosaston pitkän tähtäimen suunnitteluun, tuoden näkemyksesi henkilöresurssien saatavuudesta, kuormittavuudesta ja riittävyydestä. Työskentelet osana ooppera- ja lauluosastoa ja kuulut lauluosaston päällikön tiimiin.

Tehtävässä menestyminen vaatii tarkkuutta, kykyä suurten kokonaisuuksien hahmottamiseen sekä muutoksen ja paineensietokykyä. TES-tulkinta ja -tuntemus sekä hyvät sosiaaliset taidot ovat työssä eduksi. Ratkaisukeskeinen ote ja kiinnostus oman työn kehittämiseen ja prosessien parantamiseen on plussaa. Kulttuurialan tuntemus sekä kokemus työvuorosuunnittelusta ja työvuorosuunnitteluun liittyvistä tietojärjestelmistä katsotaan eduksi. Työtä tehdään tuotannonsuunnittelujärjestelmää, ohjelmistoja ja analytiikkaa hyödyntäen. Tehtävässä edellytetään sujuvaa suomen ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Lauluosaston päällikkö Arna Bertin antaa tehtävästä lisätietoja puhelimitse pe 6.9.2024 klo 10–11 ja to 12.9. klo 15–16, puh. 040 5043834.

Pyydämme sinua lähettämään hakemuksesi palkkatoiveineen ti 17.9.2024 mennessä Kansallisoopperan ja -baletin internet-sivuilla (www.oopperabaletti.fi) olevaan sähköiseen rekrytointijärjestelmään.