(Poistunut julkaisusta)

Toimistovastaava
Perheyritysten liitto

Alkuperäinen julkaisupäivä 11.9.2019

Haemme Perheyritysten liittoon perhevapaan sijaista toimistovastaavan tehtävään

Tule mukaan joukkoomme rakentamaan kestävää suomalaista omistajuutta. Olemme auttamassa perheyritysten omistajia ja tulevia omistajia matkalla yhä parempaan omistajuuteen. Toimistomme päivittäisestä organisoinnista ja tekemisestä vastuussa oleva tekijämme on jäämässä perhevapaalle joulukuun alussa ja haemme hänelle perhevapaasijaista. Tehtävä on määräaikainen. Tässä vaiheessa arvioimme, että sijaisuus kestää reilun vuoden. Toivomme, että voisit aloittaa viimeistään marraskuun alussa.

Sinun tärkeimpiä tehtäviäsi ovat:

  • Liiton asiakaspalvelusta vastaaminen
  • Jäsenrekisterin ylläpito ja kehitys yhdessä toimiston ja ICT-yhteistyökumppanien kanssa
  • Toimiston ICT:stä huolehtiminen yhdessä ulkoistetun lähitukikumppanin kanssa
  • Toimiston henkilöstöasioiden hoitaminen toimitusjohtajan ja hallituksen linjausten mukaisesti
  • Toimiston päivittäisestä toiminnasta ja hankinnoista vastaaminen ja liiton johdon avustaminen
  • Avustaminen tapahtumien käytännön järjestelyissä

Olet oma-aloitteinen ja ulospäinsuuntautunut. Omaat hyvät tietotekniset taidot sekä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaidot. Olet käytännön toteuttaja ja saat asioita aikaiseksi. Pystyt priorisoimaan asioita ja suunnittelemaan ajankäyttöäsi. Haet ratkaisuja ja olet joustava.

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää:

  • monien samanaikaisten asioiden hoitamista niiden kiireellisyys ja painoarvo huomioiden
  • kokemusta ja kiinnostusta tietotekniikasta ja järjestelmistä käytännön tasolla
  • kiinnostusta perheyrityksiin
  • vähintään 3-5 vuoden työkokemusta
  • korkeakoulututkintoa
  • can do -asennetta.

Jos kiinnostuit, toimita kirjallinen hakemus ja ansioluettelo viimeistään ma 1.10.2019 mennessä osoitteella
https://my.surveypal.com/Toimistovastaava.
Lisätiedot: Perheyritysten liiton toimitusjohtaja Auli Hänninen, p. 0400 415230, parhaiten tavoitettavissa 16.9. klo 8-10 ja 20.9. klo 14-16.