(Poistunut julkaisusta)

Toimistosihteerin viransijaisuus
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä

Alkuperäinen julkaisupäivä 31.10.2019

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisessä kasvatustyössä on 15.11.2019 klo 15 mennessä haettavana

TOIMISTOSIHTEERIN (402/40) VIRANSIJAISUUS ajalla 2.1.2020 - 29.5.2021

Toimistosihteerin tehtävänkuva painottuu varhaiskasvatuksen toimistotehtäviin. Tehtävänkuvaan kuuluvat mm. asiakaspalvelutehtävät, varhaiskasvatuksen palvelussuhdeasioihin liittyvät toimistotehtävät, varhaiskasvatuksen viranhaltijapäätösten valmistelu, varhaiskasvatuksen viestintä- ja toimistotehtävät, varhaiskasvatuksen laskutukseen ja maksuliikenteeseen liittyvät esivalmistelut, sijaispuhelimen hoitajan varahenkilönä toimiminen, kokoushallintaan, tilastointiin ja arkistointiin liittyvät tehtävät sekä muut varhaiskasvatuksen esimiesten sihteerin tehtävät.

Hakijalta edellytämme vahvaa asiakaspalveluasennetta, asianhallintataitoja, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa. Lisäksi edellytämme tarkkuutta ja näkemystä tietosuojan mukaisesta tietojen käsittelystä.

Arvostamme varhaiskasvatuksen toimintaympäristön tuntemusta sekä ruotsin ja englannin kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Kyky aikatauluttaa omaa työtä on tehtävässä eduksi.

Toimistosihteerin työparina ja tukena on toimistonhoitaja.

Kelpoisia hakijoita ovat vähintään toisen asteen liiketalouden perustutkinnon (merkonomi) suorittaneet tai alan ammattitutkinnon (sihteeri, liiketalous, asiakirjahallinto tai arkistotoimi) suorittaneet. Aiempi kokemus toimistosihteerin työstä katsotaan eduksi.

Viransijaisuuteen valittavan on oltava ev. lut. kirkon konfirmoitu jäsen. Viransijaisuuden täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Henkilön on ennen viransijaisuuden vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan sekä rikoslain 6§ mukainen rikosrekisteriote.

Viransijaisuutta haetaan 15.11.2019 klo 15 mennessä ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella kohdasta "Hae tätä työpaikkaa".

tai
Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä
Kirjaamo
PL 922
20101 Turku
Kuoreen tunnus: Toimistosihteerin viransijaisuuden haku

Palkkaus Kirkon virka- ja työehtosopimus KirVESTESin vaativuusluokka 402/40.

Virkasuhde täytetään 2.1.2020 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tarkempia tietoja antaa kasvatustyön johtaja Katja Vanhatalo, 040 3417237, katja.vanhatalo@evl.fi. Puhelinajat: 1.11. klo 10-11.30, 7.11. klo 12-14 ja 14.11. klo 12-14. Haastattelemme haastatteluun kutsuttavat hakijat viikoilla 47 ja 48.