Toimistosihteeri
Tietoa tehtävästä
Haemme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen perhekeskuksen kohdennettuihin palveluihin ammattitaitoista, yhteistyökykyistä ja uuden oppimisesta innostuvaa toimistosihteeriä.
Tehtävät ovat monipuolisia ja niihin kuuluu linjajohdon sihteeritehtävät kuin myös yksittäisiä palveluyksiköiden sihteerintehtäviä mm. asiakaspalveluun liittyviä avustavia tehtäviä, tilausten tekemistä ja laskujen asiatarkastusta, hallinnollisten dokumenttien käsittelyä ja valmistelua, asiakirja- ja järjestelmähallintoa ja arkistointia, postitusta ja kokousjärjestelyjä.
Tehtävä sijoittuu yhteisesti perhekeskuksen kohdennetuihin palveluihin, mihin kuuluu perhesosiaalityön, lasten ja nuorten kuntoututuksen sekä perheneuvola- ja lasten mielenterveyspalvelut. Lähimpänä esihenkilönä toimii kohdennettujen palvelujen palvelulinjajohtaja.
Pääasiallinen työpiste sijaitsee Espoon keskuksen perhekeskuksessa, mutta tarpeen mukaan työtä tehdään myös muissa toimipisteissä. Työtä on mahdollista tehdä osittain etätyönä.
Tehtävään soveltuva koulutus: soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto
Tehtävässä edellytetään hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, yleisten toimisto-ohjelmien (Office) hallintaa sekä kokemusta tai valmiutta uusien järjestelmien käytön haltuunottoon (mm. Stella, Dooap, Dynasty 10, SosiaaliEffica, HaiPro).
Arvostamme kokemusta toimistosihteerin tehtävistä, tuntemusta sosiaali- ja terveyspalveluista, palvelusuhteisiin liittyvistä tehtävistä sekä kielitaitoa.
Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa.
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Sosiaaliohjaaja, vammaispalvelut, Raasepori, Hanko, Lohja
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Kesänuori, Matinkylä-Olarin kotihoito
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Lähihoitaja, Leppävaaran kotihoito, Espoo
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Lähihoitaja, Palvelutalo Nova, Hanko
- Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue Opiskeluhuollon psykologi, Kirkkonummi