Toimistosihteeri

Hei sinä positiivinen ja uuden oppimisesta innostuva tuleva toimistosihteerimme! Haluaisitko työskennellä erilaisten ohjelmistojen parissa ja omaatko hyvät organisointitaidot? Kiinnostaisiko työ, jossa pääset myös hyödyntämään hyviä tietoteknisiä taitojasi? Jatkathan lukemista, saatamme etsiä juuri sinua!

Haemme toimistosihteeriä Leikkaus- ja tehohoitokeskuksen Välinehuoltolinjalle sijaisuuteen. Työn aloitus 6.5. tai sopimuksen mukaan. Sijaisuuden kesto 6.5.2024-16.4.2025.

Millaista on työskennellä HUSin Välinehuoltolinjan toimistosihteerinä?

Toimistosihteerinä tehtäviisi kuuluvat laajasti erilaiset toimistotyöt. Tärkeimmät työvälineesi ovat MS Office –ohjelmat ja henkilöstöhallinnon järjestelmät. Työ on päivätyötä, jossa on osittainen etätyömahdollisuus.

Työtehtävinäsi ovat erilaiset henkilöstöhallinnon avustavat tehtävät ja monipuoliset välinehuollon johdon sihteerin tehtävät.

Lisäksi tehtäviisi kuuluvat muun muassa

• Kuukausittainen tilastointi ja raportointi
• Viranhaltijapäätösten valmistelu sekä täyttölupien hoitaminen
• Palvelussuhdeasioissa avustaminen
• Koulutusten koordinointi

Mitä tarjoamme sinulle?

• HUSin monipuoliset työsuhde-edut, joita ovat muun muassa ePassin liikunta-, kulttuuri- ja työmatkaetu, kuntosalin käyttömahdollisuus, maksuttomat poliklinikkakäynnit, sekä työsuhde- ja loma-asuntojen vuokrauspalvelut
• Työyhteisön, jossa voit tuoda ilmi kehitysehdotuksia avoimesti ja jossa sinulla on myös kehittymismahdollisuuksia
• Kattavan perehdytyksen, jossa perehdyttäjänäsi toimii toimistosihteeri Anne

Mitä toivomme sinulta?

• Omaat positiivisen asenteen ja innostut uuden oppimisesta
• Sinulla on hyvät vuorovaikutus-, viestintä- ja tiimityöskentelytaidot

Lisäksi arvostamme kehitysmyönteistä ja joustavaa asennetta. Tehtävän edellytyksien mukaisesti hallitset eri tietojärjestelmiä, ja sinulla on valmius kehittyä niiden käyttäjänä sekä sinulla on kokemusta vastaavista toimistosihteerin tehtävistä.

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Palkka

Palkka määräytyy HYVTES-sopimuksen mukaan, jolloin peruspalkka on 2906,44 euroa kuukaudessa. Tämän lisäksi tulevat mahdolliset kokemuslisät. 

Miltä kuulostaa, tulisitko osaksi meidän tiimiämme?

Haluamme kuulla sinusta lisää. Lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 4.4.2024 mennessä! Haastattelut voimme aloittaa jo hakuaikana. Tehtävään voidaan soveltaa koeaikaa, jonka pituus on enintään puolet määräaikaisuuden kestosta.

HUSissa olet elämäntyössä! 

Yhteystiedot 

Lisätietoa työstä: Ylihoitaja Maritta Olsbo-Nurminen, puh. 040 613 9650

Lisätietoa rekrytointiprosessista: Rekrytoija Julia Koivuniemi, puh. 040 187 8562, maanantaina 25.3. klo 10-11 ja 14-15, torstaina 28.3. klo 10-11, ja tiistaina 2.4. klo 13-14.

HUS – vaikuttavinta hoitoa
https://www.youtube.com/watch?v=mkACbcH9a7s