Toimistosihteeri

Tehtävän kuvaus

Oletko toimistotyön moniosaaja? Haluatko kehittää monipuolisesti omaa osaamistasi ja oppia uutta?

Etsimme nyt toimistosihteeriä pidempään määräaikaiseen sijaisuuteen osaksi Helsingin Soten keskitettyjen toimistopalveluiden ammattitaitoista ja lämminhenkistä tiimiä. Olisitko Sinä meidän uusi kollegamme?

Toimistosihteerinä työtehtäviisi kuuluvat erilaiset henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon toimistotehtävät, kuten esimerkiksi tilausten laatiminen, ostolaskujen käsittely, päätösten tiedoksianto, maksatus sekä sähköinen arkistointi. Tehtävä edellyttää taloushallinnon tuntemusta ja monipuolista osaamista eri tietojärjestelmistä. Pääasiallisesti käytössä olevat järjestelmät ovat Apotti, P2P, Bip, Bosti ja Sarastia.

Toimistopalvelut kuuluu organisatorisesti keskitettyyn hallintoon, johon kuuluu 11 eri toimistotiimiä. Tiimit antavat palvelua läpi Soten organisaation. Tämä avoinna oleva määräaikaisuus on Kumpulantielle, minne etsimme nyt yhdeksättä itseohjautuvalla, aktiivisella ja positiivisella työotteella varustettua toimistosihteeriä.

Meillä Helsingin kaupungilla sinua odottavat ison työnantajan monipuoliset henkilöstöedut. Saat mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi hyvät koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Tule mukaan tekemään arvokasta työtä Helsingin Soteen!

Jätä hakemuksesi osoitteessa helsinkirekry.fi.

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Lisäksi edellytämme:
- hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
- hyvää asiakaspalveluasennetta
- joustavuutta
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
- itsenäistä työotetta
- hyviä tietoteknisiä taitoja

Luemme eduksi aikaisemman kokemuksen asiakaspalvelu- ja toimistoalan tehtävistä sekä sote-alan organisaation tuntemuksen.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Toimistoesimies Carita Rahimi, p. 050 341 5338

Lisätietoa

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille