Haemme toimistosihteeriä HUS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoito (ATeK) tulosyksikköön Jorvin sairaalaan vakinaiseen työsuhteeseen 1.3.2022 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Vuoden 2022 alusta HUS Leikkaussalit, teho- ja kivunhoidon tulosyksikkö siirtyi Maakunnalliset kliiniset palvelut tulosalueeseen. Leikkaussalit-linja jakaantui kolmeksi linjaksi (I eli ns. läntiseen, II eli ns. pohjoiseen ja III eli ns. eteläiseen linjaan).
Haettavana olevan toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat Leikkaussalit linja I (ns. läntinen linja) linjajohtajan ja ylihoitajan sihteerin tehtävät. Linjaan kuuluvat Jorvin sairaalan, Naistenklinikan, Uuden Lasten sairaalan, Lohjan sairaalan ja Raaseporin sairaalaan anestesia- ja leikkausosastot. Tehtäviäsi toimistosihteerinä ovat lääkäreiden työvuorosuunnittelu (Titania, sovitut yksiköt), viranhaltijapäätösten valmistelu, linjajohtajan ja ylihoitajan avustaminen henkilöstöhallinnollisissa asioissa (rekrytointi, virkamääräykset, työsopimukset ym.) sekä eri työryhmien kokoussihteerin tehtävät ja erilaisten tilaisuuksien järjestäminen. Työhön kuuluu myös tulosyksikön muiden toimistosihteerien sijaistaminen sovitun työnjaon mukaisesti. Työssä vaaditaan kykyä tehdä laajalti yhteistyötä eri toimijoiden kesken.
Tehtävä edellyttää toimistotyössä tarvittavien tietojärjestelmien (mm. Office, Lääkäri-Titania, Prima, Harppi, ASKO) sujuvaa hallintaa ja valmiutta kehittyä niiden käytössä edelleen. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö-, viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Joustavuus, itsenäinen työote ja halu oppia uutta ovat ensiarvoisen tärkeitä. Eduksi luetaan perehtyneisyys ja työkokemus HUS alueen toimistosihteerin tehtävistä sekä englannin kielen taito.
Tervetuloa joukkoomme!
Tehtävän kelpoisuusehdot
Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus
Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.
Yhteystiedot
Lisätietojen antajat: linjajohtaja Vesa Kontinen, p. 050 427 2116, ylihoitaja Satu Poikajärvi, p. 050 427 2256, johtava ylihoitaja Tarja-Leena Neffling, p. 050 427 9858
