(Poistunut julkaisusta)

Toimistosihteeri
Helsingin Kaupunki

Alkuperäinen julkaisupäivä 9.10.2018

Tehtävän kuvaus


Haemme toimistosihteeriä vakinaiseen tehtävään 29.10.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan.
Toimistosihteerin tehtävä on eteläisellä palvelualueella eteläisessä kotihoitoyksikössä kotihoitopäällikön sihteerinä.

Työtehtävä sisältää monipuolisia toimistotöitä, kuten talous-, henkilöstö- ja yleishallinnollisia tehtäviä, ostolaskujen käsittelyä, virka- ja työsopimusten valmistelua, sähköisten järjestelmien oikeuksien ja tunnusten ylläpitoa ja päivittämistä sekä kokoussihteerinä toimimista.

Tehtävässä käytettävät ohjelmat ovat Ahjo, Bip, eHijat, eTaika, eRekry, Hr-työpöytä, Kosti, Microsoft Offise -ohjelmat, M2 blue, iStore ja työsuojelupakki.

Jätä hakemuksesi helsinkirekry.fi kautta. Haastattelemme hakijoita jo hakuaikana.

Kelpoisuusehto


Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Ennen valintapäätöstä hakijan on esitettävä työterveyshuollon arvio edellytyksistään hoitaa työhön kuuluvia tehtäviä.

Luemme eduksi


itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta, joustavuutta, paineensieto- ja organisointikykyä, halua oppia uutta, hyvää asiakaspalveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Edellytämme myös hyvää tietoteknistä osaamista.