Toimistosihteeri, tule mukaan kehittämään Asumispalvelujen uutta ostopalvelu ja laatutiimiä
Vantaan kaupunki

Hae työpaikkaa
Alkuperäinen julkaisupäivä 16.11.2020

Vantaan kaupunki, Sosiaali- ja terveystoimi, Perhepalvelut
Aikuisten ja nuorten sosiaalipalvelujen Ostopalvelut

Peltolantie 2, 01300 VANTAA

Työsuhteen kesto: Vakituinen 04.01.2021 tai sopimuksen mukaan - 


Tervetuloa töihin perustettavaan Ostopalvelujen yksikköön Asumispalveluissa!

Haemme uuteen perustettavaan ostopalvelujen yksikköön osaavaa toimistosihteeriä. Meillä pääset kehittämään ostopalvelujen toimintaa asumispalveluissa. Asumispalvelut tarjoavat asumisen tuen palveluja mielenterveyskuntoutujille ja  asunnottomille sekä omissa palveluissa, että ostopalveluissa. Sinä työskentelet ostopalvelu ja laatutiimissä.

Toimit tiiviissä yhteydessä ostopalveluja tarjoavien palvelutuottajien kanssa sekä Vantaan kaupungin omien asumispalvelujen työntekijöiden ja esimiesten kanssa, joten hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat edellytyksiä tehtävän menestykselliselle hoitamiselle. Tehtävään tarvitaan hyvää toimisto-ohjelmiston osaamista sekä kykyä ottaa haltuun kaupungin omia hallinnon ohjelmia ( SAP, ASTA jne.). Olethan oma-aloitteinen ja toimeen tarttuva ammattilainen. Keskeneräisyys ei ole sinulle ongelma, vaan haaste ja osaathan selviytyä myös haasteellisista tilanteista.

Meillä on tulossa organisaatiomuutos vuoden 2021 alussa ja olemme järjestämässä palveluitamme entistä asiakaslähtöisemmäksi ja helpommin saataviksi. Muutos toteutetaan vaiheittain vuoden 2021 aikana. Vuoden alussa Asumispalvelujen Ostopalvelut on erotettu omaksi yksiköksi, tehtävämme on toimia ostopalvelujen kilpailuttajana sekä ostopalvelujen laadun valvojana yhteistyössä kaupungin muiden toimijoiden kanssa. Esimiehenäsi toimii sosiaalityön esimies. Toimistotyön lisäksi työmme on liikkuvaa, koska teemme yhteistyökäyntejä ja valvontakäyntejä palvelutuottajien luona.


Työsi keskeiset osa-alueet ovat:

  • Valvontakäyntien valmistelu ja asiakirjoista huolehtiminen
  • Osto-ohjeen ja laskutusohjeen valmistelu ja järjestäminen 
  • Hinnankorotusesitysten valmistelu ja vastineiden laatiminen
  • Sihteerityö kilpailutuksissa sekä palvelutuottajien tapaamisissa
  • muut ostopalvelujen sihteerityöt


Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: Työssä menestyminen vaatii sekä itsellistä työotetta, että tiimityötaitoja. Edellytämme hyvää kirjallista ja suullista suomen kielen taitoa sekä asiakirjahallinnon tuntemusta

Luemme eduksi: Kokemusta hallinto- ja sihteerityöstä vastaavanlaisissa organisaatioissa kuin Vantaan kaupungissa.

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti

Palkkaus: 2088,42 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko, toimistotyöaika, liukuva työaika


Yhteystiedot:

Sosiaalityön esimies

Silfverberg  Patrik

0405811098

patrik.silfverberg@vantaa.fi

Tavoitettavissa arkisin kello 9-15

Liisa Kankkunen, 0438267658, liisa.kankkunen@vantaa.fi, arkisin kello 9-15



Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.

Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot

  • Ilmoitusnumero: 1400598
  • Tehtäväalue: Toimistotyö
  • Työsuhde: Vakituinen työsuhde
  • Työn tyyppi: Kokopäiväinen
  • Hakuaika päättyy: 4.12.2020
  • Hakuosoite: www-osoite
  • Sijainti: Vantaa, Uusimaa