Toimistosihteeri Kehitysvammalääketiede

Haemme toimistosihteeriä Keskitettyjen palveluiden linjalle, Kehitysvammalääketieteen hallintoon vakinaiseen tehtävään. Työskentely tapahtuu Psykiatriakeskuksessa ja osittainen etätyö on mahdollista. 

Työtehtäväsi ovat monipuoliset. Tehtäviäsi toimistosihteerinä ovat mm. linjan esihenkilöiden avustaminen henkilöstöhallinnollisissa asioissa, kuten rekrytointi, virkamääräykset / työsopimukset, viranhaltijapäätökset ym., erilaiset hankintaprosessit, työnohjaussopimukset, eri työryhmien kokoussihteerin tehtävät ja erilaisten tilaisuuksien järjestäminen. Tehtävään kuuluu myös erilaisten tietojen / yhteenvetojen / raporttien kokoaminen, lääkärien työvuorosuunnittelua ja tulosyksikön muiden toimistosihteerien sijaistaminen sovitun työnjaon mukaisesti. Työssä vaaditaan kykyä tehdä laajalti yhteistyötä eri toimijoiden kesken. 

Tehtävä edellyttää toimistotyössä tarvittavien tietojärjestelmien (mm. MS Office, Prima, Harppi, ASHA, Titania, Apotti soveltuvin osin) sujuvaa hallintaa ja valmiutta kehittyä niiden käytössä edelleen. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö-, viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Joustavuus, itsenäinen työote ja halu oppia uutta ovat ensiarvoisen tärkeitä. Eduksi luetaan perehtyneisyys ja työkokemus HUS alueen toimistosihteerin tehtävistä. 

Tehtäväkohtainen palkka on 2906,44 €/kk ja mahdolliset kokemus- ja muut lisät.

Hakuaika 9.-23.4.2024 ja työ alkaa 1.5.2024 tai sopimuksen mukaan. 

Hae meille hakuajan loppuun mennessä. HUSissa olet elämäntyössä!

Tehtävän kelpoisuusehdot

Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus.

Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.

Yhteystiedot

Ylihoitaja Jutta Tuominen, puh. 040 354 9624 antaa mielellään lisätietoa tehtävästä.

HUS – vaikuttavinta hoitoa
https://www.youtube.com/watch?v=mkACbcH9a7s