Toimistosihteeri HUS-Tietohallinto (180000YR)
HUS

Alkuperäinen julkaisupäivä 9.5.2018

Kuvaus

Hae meille, jos haluat työskennellä ICT-alan näköalapaikalla.

HUS-Tietohallinto on HUS:n tulosalue ja se toimittaa tietojärjestelmä-, tietotekniikka- ja viestintätekniikkapalveluita sekä tietotekniikan laitevuokrausta pääsääntöisesti HUS-kuntayhtymälle, kuntayhtymän yhteistyökumppaneille, sekä tytär- ja osakkuusyhtiöille. HUS-Tietohallinnon liikevaihto on 128 milj. euroa ja sen palveluksessa on yli 300 IT-alan huippuammattilaista. HUS-Tietohallinto on aktiivinen toimija, joka kehittää ja ottaa käyttöön uusia innovaatioita terveydenhuollon toimialalla.

Haemme toimistosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen 11.6.2018 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Toimistosihteerinä olet osa neljän hengen tiimiä, joka hoitaa monipuolisesti HUS-Tietohallinnon toimistopalvelutehtäviä, kuten henkilöstöasioita, sopimuksia, tilauksia, talous- ja viestintätehtäviä. Tarvittaessa sijaistat myös muita tiimin toimistosihteereitä.

Toimistosihteerinä päätehtäviisi kuuluu

  • sopimuksien hallinnan tehtävät
  • hankintaesitysten ja tilausten valmistelu
  • tapahtumajärjestelyt
  • verkkosivujen päivitys
  • valokuvaus ja kuvankäsittely
  • kyselylomakkeiden laadinta
  • muut toimistosihteerin yleiset tehtävät.

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää

  • sosiaalisia taitoja ja tiimityöskentelytaitoja
  • oma-aloitteellisuutta ja oppimishalua (positiivista ja oma-aloitteista asennetta)
  • järjestelmällistä työotetta ja kykyä hallita monipuolista tehtäväkenttää.

Arvostamme

  • hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja
  • asiakaslähtöisyyttä
  • kykyä itsenäiseen ja huolelliseen työskentelyyn.

Hyvät MS Office 365-toimistosovellusten hallintataidot sekä erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito ovat edellytys tehtävän hoitamiseen. Lisäksi eduksesi katsotaan kokemus asianhallintajärjestelmän, Sharepoint-julkaisujärjestelmän sekä kuvankäsittelyohjelman käytöstä.

Tarjoamme sinulle itsenäisen ja vastuullisen työn joustavilla työajoilla sekä asiantuntevalla ja mukavalla työyhteisöllä.

Hakemukset liitteineen pyydetään täyttämään sähköisen hakulomakkeen kautta.

Hakukelpoisuus

Soveltuva keskiasteen ammattitutkinto ja soveltuva kokemus tai soveltuva oppisopimuskoulutus ja soveltuva kokemus.

Edellytämme valittavalta henkilöltä työtehtävästä riippuen tartuntatautilain 48 pykälän mukaista rokotussuojaa, minkä mukaan työntekijällä on oltava joko rokotuksen tai sairastetun taudin antama suoja. Lisäksi vaaditaan työtehtävästä riippuen tartuntatautilain 55 ja 56 pykälän mukainen terveydentilan selvitys keuhkotuberkuloosista ja salmonellasta.

Kohteen aloituspäivämäärä: 11.6.2018  
Ensisijainen sijainti: Helsinki-Gradus
Organisaatio: 7400 HUS-Tietohallinnon johto ja hallinto
Työsuhteen tyyppi: Vakinainen
Työpaikan tyyppi: Vakio
Aikataulu: Kokopäiväinen
Työvuoro: kokopäivätyö
Noudatettava työ- tai virkaehtosopimus: KVTES

Yhteystiedot 

Lisätietoja tehtävästä antaa talouspäällikkö Minna Maaranto, puh. 0400 955 618
ke 16.5. klo 9-10 ja ke 23.5 9-10.

Hakuaika päättyy: 31.5.2018

Lisätiedot

  • Ilmoitusnumero: 1135390
  • Työsuhde: Vakituinen työsuhde
  • Työn tyyppi: Kokopäiväinen
  • Hakuosoite: www-osoite
  • Sijainti: Helsinki