Toimistosihteeri (2 tehtävää)

Tehtävän kuvaus

Toimistosihteerin tehtävät määräaikaisessa toimessa vammaisten sosiaalityössä ajalla 1.3.2022 - 31.12.2022. Aloitus 1.3.2022 tai sopimuksen mukaan.

Vammaisten sosiaalityö järjestää vammaispalvelulain, kehitysvammalain ja sosiaalihuoltolain mukaisia palveluja kaiken ikäisille helsinkiläisille asiakkaille sekä omaishoidon tuen palveluja alle 65-vuotiaille helsinkiläisille asiakkailla.

Työtehtäviin kuuluu toimistosihteerin tehtäviä vammaisten sosiaalityössä. Painopisteenä uuden henkilöstö- ja palkanmaksujärjestelmä Sarastian käyttöönottoon ja ylläpitoon liittyvät tehtävät, asiakirjojen skannaus XDS-arkistoon sekä arkiston hoito vammaisten sosiaalityön eri toimipisteissä.

Tehtävän hoitamisessa käytetään Microsoft Office-ohjelmien lisäksi tarvittaessa useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia ohjelmistoja sekä sovelluksia, pääosin käytettävät ohjelmat ovat Sarastia ja Apotti.

Tehtävään kuuluu työskentelyä kaikissa vammaisten sosiaalityön toimipisteissä Helsingissä.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi hyvät koulutus- ja kehittymismahdollisuudet sekä suuren työnantajan henkilöstöedut. Avustamme tarvittaessa työsuhdeasunnon hankinnassa. Lisätietoja muista henkilöstöeduistamme saat osoitteessa www.helsinkirekry.fi

Kelpoisuusehto:

Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytetään tartuntatautilain 48 §:n mukaista rokotussuojaa.

Lisäksi edellytämme hyviä ATK-taitoja, numerotarkkuutta, paineensietokykyä, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, kehittävää työotetta sekä kykyä joustavaan tiimityöskentelyyn.

Eduksi on kokemus henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon toimistotehtävistä sekä Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan organisaation tuntemus.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Toimistoesimies Tony Puhjo ensisijaisesti sähköpostitse tony.puhjo@hel.fi / p. 09 310 44903

Lisätietoa

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille