Toimistopalvelupäällikkö

Tehtävän kuvaus

Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen keskitettyyn toimistopalveluun haetaan toimistopalvelupäällikköä määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.3.-31.12.2023 työvapaan sijaisuuteen.

Toimistopalvelut tuottaa toimialan hallinnolliset toimistopalvelu, joita ovat yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja tietohallintoon liittyvät assistentti- ja sihteeripalvelut. Henkilöstö jakaantuu 12 alayksikköön sekä johdon assistentit -tiimiin.

Toimistopalvelupäällikkö toimii esihenkilönä alayksiköiden toimistopalveluesimiehille sekä kehittämissuunnittelijoille. Päällikön vastuulle kuuluu toiminnan johtamisen ja kehittämisen lisäksi mm. talouden johtaminen.

Jos pidät organisoinnista ja kehittämisestä, siedät nopeasti muuttuvia tilanteita ja pystyt toimimaan paineen alla, saatat olla etsimämme henkilö.

Huomioithan, että teemme haastatteluja jo hakuaikana.

Kelpoisuusehto:

Ylempi korkeakoulututkinto.

Hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytetään hyvää johtamis- ja esihenkilötaitoa, aikaisempaa esihenkilökokemusta, oma-aloitteisuutta, kykyä itsenäiseen päätöksentekoon ja tavoitteelliseen toimintaan sekä kokonaisuuksien hahmottamista.

Tehtävässä on eduksi sosiaali- ja terveystoimen tunteminen sekä hyvät vuorovaikutustaidot, joustava työote sekä kyky toimia nopeasti muuttuvissa tilanteissa.

Sopimusala

KVTES Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus

Lisätietoja tehtävästä antaa

Vs. tukipalvelupäällikkö Sari Oikarinen, p. 040 682 4863, soittoajat ti 17.1. klo 9-10 sekä to 19.1. klo 10-11

Lisätietoa

https://www.hel.fi/fi/sosiaali-ja-terveyspalvelut/toihin-meille