Toimistoassistentti

Haemme asiakaspalveluhenkistä toimistoassistenttia koulutusliiketoimintamme asiakaspalvelutiimiin Lappeenrantaan. Koulutuspalveluissamme toteutamme erilaisia HSE-koulutuksia asiakkaidemme tarpeisiin. Tavoitteenamme on tuottaa asiakkaillemme helppo, luotettava ja laadukas koulutuspalvelukokonaisuus.

Toimistoassistenttina hoidat erilaisia koulutusten jälkitöitä, asiakasraportointia ja laskutukseen liittyviä tehtäviä. Varmistat koulutustietojen kirjaukset sekä niiden oikeellisuuden ja ajantasaisuuden sekä omissa että asiakkaidemme rekistereissä ja huolehdit esimerkiksi koulutuspalautteiden yhteenvedoista. Tarvittaessa avustat myös muissa koulutusten hallintaan liittyvissä tehtävissä, kuten asiakaskontaktien hoitamisessa. Toimistoassistentin työ pitää sisällään useita operatiivisia tehtäviä, joiden hoitaminen nopeasti ja tarkasti ovat keskeinen osa työtäsi. Tehtävässä teet tiivistä yhteistyötä koulutuspalveluiden tiimien, kouluttajiemme sekä organisaatiomme muiden tiimien kanssa.

Odotamme sinulta tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä aikaisempaa työkokemusta esimerkiksi koulutusten parista, asiakaspalvelutehtävistä tai erilaisista hallinnollisista toimistotehtävistä. Voit olla jo kokeneempi osaaja tai opintojaan viimeistelevä, joka haluaa kehittyä tehtävään. Pystyt toimimaan asiakkaidemme kanssa sujuvasti suomen, englannin ja ruotsin kielellä. Olet asiakaspalvelutaitoinen ja reipas tekijä, joka hoitaa asioita positiivisella, aikaansaavalla ja oma-aloitteisella otteella. Arvostamme hyviä vuorovaikutustaitoja sekä tarkkuutta ja järjestelmällisyyttä. Tietotekniset valmiutesi ovat hyvät ja käytät luontevasti sekä nopeasti oppien erilaisia järjestelmiä. Tehtävä sisältää paljon operatiivisia asioita, joten tarvitset innostusta rutiinitehtävien hoitamiseen laadukkaasti. Teet sujuvasti työtä sekä etänä että toimistollamme Lappeenrannassa.

Tarjoamme monipuolisen ja mielenkiintoisen työn vakaassa ja kasvavassa yrityksessä. Tiimissämme pääset hyödyntämään aiempaa osaamistasi sekä kehittämään itseäsi. Tarjoamme sinulle osaavan, motivoituneen ja hyväntuulisen työyhteisön sekä loistavan mahdollisuuden toimia Suomen johtavassa turvallisuuskoulutusten ja -kehityksen edelläkävijäyrityksessä. Työmme on yhteiskunnallisesti merkityksellistä.

Tule mukaan luomaan turvallisempaa, luotettavampaa ja kestävämpää yhteiskuntaa. Täytä hakemuksesi palkkatoiveineen osoitteessa www.kiwa.com/fi/fi/kiwassa-tyossa/tyopaikat/ viimeistään 6.2.2022.