Tohtorinkoulutuspalvelujen suunnittelija

Innostutko oppimista tukevista prosesseista? Nautitko korkeakoulun palveluiden tuottamisesta? Osallistutko mielelläsi yliopistotasoiseen kehittämiseen? Olisitko juuri sinä Perustieteiden korkeakoulun (Aalto SCI) tohtorinkoulutuspalvelujen seuraava suunnittelija?

Roolisi

Työssäsi on keskeistä tohtoriohjelman oppimispalveluiden kokonaisuudesta vastaaminen. Tuotat, suunnittelet ja kehität tohtorinkoulutuspalveluja Aalto-yliopiston suurimmalle tohtoriohjelmalle kehittävällä otteella itsenäisesti ja omatoimisesti, osana tohtorinkoulutuspalvelujen tiimiä (TOKOTI). Toimit opiskelijapalveluissa, mutta myös tohtorinkoulutusohjelman johtajan työparina ja eri työryhmissä. Sijaistat tiimisi muita henkilöitä tarvittaessa. Tehtävässä käsittelet opiskelijoiden asioita, valmistelet tohtorinkoulutukseen liittyviä päätöksiä eri toimielimille, toimit esittelijänä ja vastaat Perustieteiden korkeakoulun tohtoriohjelman opiskelijapalveluista yhdessä koordinaattorien ja muun tiimin kanssa. Työhösi kuuluu keskeisesti myös mm. tohtoriopiskelijoiden ja professoreiden neuvontaa, tilastointiin, seurantaan, rahoitukseen ja tiedottamiseen liittyviä monipuolisia tehtäviä. Toimit myös yliopistotasoisessa tohtorinkoulutuksen palveluiden kehittämisessä proaktiivisesti.

Kokemuksesi

Sinulla on vähintään ylempi korkeakoulututkinto (tohtorin tutkinto on eduksi) ja kykyä asioiden opintohallinnon kokonaishallintaan. Osaat käyttää erilaisia opiskelijahallinnon ja Microsoftin ohjelmistoja analyyttisellä otteella. Odotamme sinulta laajaa kokemusta opintohallinnon tehtävistä. Viestit mielelläsi verkkosivujen ja muiden kanavien kautta. Sinulla on erinomainen englannin ja suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito ja tulet asiakaspalvelutilanteissa toimeen myös ruotsiksi.

Olet kokenut tietojärjestelmien käyttäjä ja innokas hyödyntämään tietojärjestelmiä työssäsi. Sinulla on joustava, aktiivinen ja ratkaisukeskeinen työskentelyote. Olet tottunut työskentelemään välillä myös paineen alla tarkkuutta vaativien asioiden kanssa, lisäksi hoksaat ja hyödynnät digitaaliset ratkaisut tehtäviisi liittyen.

Olet kerryttänyt kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä. Korkeakouluhallinnon prosessit ja tietojärjestelmät ovat sinulle tuttuja.

Tulevat verkostosi ja tiimisi

Päätyösi on SCIn tohtorinkoulutus. Tehtävässä korkeakoulun professorit ovat myös tärkeitä yhteistyökumppaneita. Olet osa kehittyvää Tohtorinkoulutus-tiimiä, joka muuttaa yhdessä muiden aaltolaisten ja sidosryhmien kanssa palveluhallintoa kohti digitaalista tulevaisuutta.

Työsi on ikkuna sekä opiskelijapalveluiden että tutkimuksen palveluihin tohtorinkoulutuksen näkökulmasta.

Toimit erilaisissa verkostoissa ja erilaisten sidosryhmien kanssa mielelläsi ja kohtaat erilaisia ihmisiä innostuneesti ja yhteistyökykyisesti.

Tarjoamme

Tarjoamme merkityksellisen tehtävän, jossa pääset antamaan panoksesi tohtorinkoulutuksen koordinointiin ja kehittämiseen. Käytössäsi ovat Otaniemen kampuksen tiimityötilat, joustavat työajat ja etätyömahdollisuudet. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän osana osaavaa tiimiä.

Valmiina hakemaan?

Toivomme, että voisit aloittaa uudessa työssäsi ihan viimeistään huhtikuun alussa. Hakemukset pyydämme toimittamaan alla olevan linkin kautta viimeistään 14.3.2021.
Videohaastattelemme hakijoita mahdollisesti jo hakuaikana.

Lisätietoja tehtävästä antaa palvelupäällikkö (tohtorinkoulutus) Minna Söderqvist sähköpostitse minna.soderqvist[at]aalto.fi välisenä aikana ja puhelimitse ma 8.3. klo 11-2, ke 10.3. klo 8-9 ja to 11.3. klo 8-10 numerossa +358 50 476 0884. Hakuprosessiin liittyviin kysymyksiin vastaa HR-partner Laura Pyysalo p.0503015747, laura.pyysalo[at]aalto.fi 2.-5.3. ja HR-partner Sanna Little, puh. +358 50 441 7001, sanna.little[at]aalto.fi, 8.3. alkaen.