Tiimipäällikkö, toimistopalvelut

Onko sinulla palava polte johtaa omaa tiimiä uusiin saavutuksiin?  
Sykkiikö sydämesi toiminnon kehittämiseksi?  

Tule Toimistopalveluiden tiimipäälliköksi Työllisyysrahastoon 

Tässä tehtävässä vastaat Toimistopalvelut-tiimin päivittäisestä johtamisesta ja operatiivisista tehtävistä sekä toimit tiimin esihenkilönä. Suunnittelet ja resursoit tehtäväkokonaisuuksia ja osallistut tarvittaessa myös itse päivittäin tiimin operatiivisiin tehtäviin. Luot vastuualueesi toimintaprosessit ja tulosraportointimallit sekä mahdollistat asiakaskokemuksen parantamisen siten, että tehokkuus lisääntyy ja työn tekemisen mielekkyys kasvaa. Kehität myös toimistopalvelujen toimintamalleja johdon asettamien tavoitteiden ja palvelutuotannon toteumaraporttien pohjalta.  

Tiimipäällikkönä vastaat Työllisyysrahaston toimintatavan ja ohjeiden mukaisesti mm. 1-2-1-keskusteluista, kehityskeskusteluista, tehtäviin perehdyttämisestä ja perehdytyksen organisoimisesta, työajanhallinnan tehtävistä sekä suoriutumisen seurannasta. Varmistat vastuualueesi henkilöstövoimavarat sekä tiimiläistesi riittävän osaamisen tason. Tiimin henkilömääräksi arvioidaan 3-4 henkeä ja esihenkilönä osallistut aktiivisesti operatiivisten tehtävien hoitoon esihenkilötehtävien ohella.  

Toimistopalvelujen tiimipäällikkönä työskentelet rahaston kaikkien palvelualueiden henkilöstön, esihenkilöiden ja johdon kanssa. Teet tiivistä yhteistyötä ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Ulkoinen vuorovaikutus painottuu oman vastuualueen sidosryhmäyhteistyöhön taktisella ja operatiivisella tasolla. 

Sovit tehtävään, jos sinulla on: 

• erinomaiset esihenkilö- ja johtamistaidot valmentavassa johtamisessa sekä kyvykkyys ratkaisukeskeisyyteen ja yhteistyöhön  

• ”Can do -asennetta” ja valmiutta kantaa vastuuta 

• hyvä ymmärrys palveluprosesseista voidaksesi johtaa ja optimoida arkea liiketoiminnan tarpeiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi  

• tunnistat digitalisaation ja kumppanien hyödyntämisen mahdollisuudet parhaan mahdollisen palvelun aikaansaamiseksi rahastolle  

• hallitset hankintatoimen ja sopimushallinnon periaatteet ja osaat johtaa kumppaniverkostoa 

• kokemusta mittaroinnista ja raportoinnista ja ymmärrät niiden merkityksen 

• AMK, YAMK tai maisterin tutkinto soveltuvalta alalta. 

Lisäksi odotamme:

• erinomaisia viestintä-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja 

• asiakaslähtöistä ajattelua ja toimintatapaa 

• jatkuvan parantamisen ja kehittämisen asennetta 

• itsenäistä päätöksentekokykyä annettujen rajojen puitteissa  

• valmentavaa, kehittävää ja oma-aloitteista työskentelyotetta.

Liity joukkoomme 

Tervetuloa ammattilaisten joukkoon mielenkiintoisiin ja monipuolisiin tehtäviin miellyttävässä työympäristössä, jossa sinulla on mahdollisuus vaikuttaa ja kehittyä. Työyhteisössämme vallitsee hyvä yhteishenki ja tekemisen meininki. Vaikka työtehtävässä onnistuminen edellyttää itsenäistä työskentelyotetta, on tiimin ja työyhteisön tuki aina saatavillasi. Suunnitelmallinen perehdytys on meille sydämen asia. Panostamme vahvasti henkilöstön työkykyyn ja hyvinvointiin. Modernit ja toimivat toimitilamme sijaitsevat Helsingin Ruoholahdessa. Meillä työskennellään hybridimallin mukaisesti, mikä mahdollistaa työskentelyn myös etänä.    

Näin haet 

Käy jättämässä lyhyt esittelysi sekä CV:si viimeistään 12.2.2023 mennessä. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana. Lisätietoja tehtävästä antaa HR- ja viestintäjohtaja Katja Knaapila, puh. 0400 125 200. 

Tehtävään valitulta edellytetään suostumusta huumeseulontaan, luottotietokyselyyn ja Suojelupoliisin henkilöturvallisuusselvitykseen (Turvallisuuslaki 726/2014).