(Poistunut julkaisusta)

Tiedonhallinnan asiantuntija, Kaupunkistrategia ja johto
Vantaan kaupunki

Alkuperäinen julkaisupäivä 11.5.2020

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Kuntademokratia
Hallintopalvelut, Tiedonhallintatiimi

Asematie 7, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 03.08.2020 alkaen tai sopimuksen mukaan 

Tunnetko paloa asianhallintajärjestelmien kehittämiseen? Kiinnostaako sähköinen arkistointi?

Haemme vakituiseen tehtävään tiedonhallinnan asiantuntijaa. 

Tiedonhallinnan asiantuntija työskentelee kaupunkitasoisessa tiedonhallinnan tiimissä, jolle kuuluu Vantaan kaupungin tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon menetelmien kehittäminen, yhtenäistäminen ja ohjaus. Tiimiin kuuluu kirjaamo ja tiedonhallinnan suunnittelijat.

Asiantuntija vastaa pääkäyttäjänä asianhallinnan ja asianhallintajärjestelmän koulutuksen ja ohjeistuksen suunnittelusta ja käytäntöönpanosta kaupunkitasoisesti. Tehtäviin kuuluu asianhallintajärjestelmän (Tweb) kehittäminen. Kaupungissa on meneillään useita asianhallinnan sähköistämisprojekteja.

Asiantuntijalla tulee olemaan merkittävä rooli sähköisen arkiston käyttöönotossa, ja hänestä tulee yksi arkiston pääkäyttäjistä. 

Lisäksi tehtäviisi kuuluu tiedonhallinnan kehittäminen ja suunnittelu sekä valvonta, neuvonta ja ohjeistus asiakirjahallintoa koskevissa asioissa. Asiantuntijana vastaat tiedonohjaussuunnitelmien laatimisesta ja ylläpidosta yhdessä prosessin omistajien ja tiedonhallinnan tiimin kanssa. Huolehdit itsellesi määritellyn toimialan yhteistyöstä ja asiakkuusvastuusta.

Hyvät organisointitaidot, kokonaisuuksien hahmottaminen ja reipas ote auttavat tehtävän hoitamista. 

Ensimmäinen haastattelukierros pidetään etäyhteydellä toukokuun aikana.

Vantaan kaupungilla työskentelee yhteensä lähes 11 000 eri alojen ammattilaista. Meistä noin puolet on töissä opetus- ja kasvatustehtävissä, kolmannes hoito- ja hoiva-aloilla sekä loput teknisissä tehtävissä ja hallinnossa. Vantaa on rohkea ja rento työnantaja, joka tarjoaa:

  • Avoimen työilmapiirin
  • Mahdollisuuden kokeilla uusia työ- ja toimintatapoja
  • Vastuullista työtä, jota ohjaavat suunnitelmallisuus ja selkeät tavoitteet.

Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus:  Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.

Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: 

  • asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto tai arkistonhoitotutkinto
  • asiakirjahallinto- ja arkistoalan kokemusta

Luemme eduksi: 

  • perehtyneisyyden asianhallintajärjestelmiin
  • kokemuksen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen kehittämistyöstä
  • kunnallisen asiakirjahallinnon tuntemuksen
  • hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti.

Palkkaus: 2948,28 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä.

Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta.

Työpaikkojen lukumäärä: 1

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 45 min / viikko 


Yhteystiedot:

Palveluesimies
Anu Karvinen
P. 050 318 1643
anu.karvinen@vantaa.fi

Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.