Tapahtumakoordinaattori

Hae tapahtumakoordinaattorin tehtävään ja liity Kangasalan kaupungin osaavaan, motivoituneeseen ja hyvinvoivaan henkilöstön hyvän piiriin!

Kangasalla palkitseva ja kannustava työilmapiiri ovat työssä viihtymisen ja onnistumisen kulmakiviä. Hyvä työilmapiiri säteilee hyvää koko kaupunkiin. Meillä Kangasalla arvostetaan oman osaamisen ja työyhteisön kehittämistä, joten kaupunki tarjoaa paljon koulutusmahdollisuuksia. Meillä saa kokeilla, onnistua ja erehtyä. Kaikista kokeiluista opimme uutta. Me tuemme ja kannustamme sinua pitämään huolta itsestäsi niin työssä kuin vapaa-ajallakin. Työhyvinvoinnin tukemiseksi meillä on käytössä uintietuus Kangasalan uimahallissa, hyvinvointi- ja työmatkaetuus (Epassi), työsuhdepolkupyöräetuus sekä hyvät ennaltaehkäisevät työterveyshuoltopalvelut. Kangasalan kaupungille on toistamiseen myönnetty Hyvän mielen työpaikka -merkki, joka kuvaa tekemäämme työtä henkilöstömme mielen hyvinvoinnin saralla.

Kangasalan kaupungin strategisessa johdossa hoidetaan useita koko kaupunkikonsernia koskevia tehtäväalueita, joista yksi on viestintä ja siihen sisältyvä tapahtumien koordinointi. Viestinnässä tuotamme asukkaille ja muille sidosryhmille tietoa kaupungin toiminnasta, edistämme vuorovaikutusta ja osallistumista sekä päätöksenteon avoimuutta.

Tapahtumakoordinaattori työskentelee osana kaupungin viestintäyksikköä ja toimii tiiviissä yhteistyössä kaikkien palvelukeskusten sekä Visit ja Business Kangasalan kanssa.

Tarjoamme sinulle tilaisuuden hyödyntää taitojasi laaja-alaisesti ja kehittää sekä itseäsi että työtäsi mukavassa porukassamme, jossa on välitön fiilis ja aito tekemisen meininki.

Haemme viestinnän yksikköön tapahtumakoordinaattoria vakinaiseen palvelussuhteeseen 1.8.2024 alkaen.

Tule mukaan kehittämään Kangasalaa entistä monipuolisemmaksi ja houkuttelevammaksi tapahtumakaupungiksi. Etsimme reipasotteista tapahtumakoordinaattoria, jonka tehtävänä on luoda puitteita uusille tapahtumille sekä vahvistaa vakiintuneita tapahtumia.

Tapahtumakoordinaattori tekee aktiivista sidosryhmäyhteistyötä, ideoi, konsultoi ja mahdollistaa erilaisten tapahtumien järjestämistä Kangasalla. Hän koordinoi yhteistyötä, ylläpitää yhteyksiä eri toimijoiden kanssa, tukee sekä sisäisiä että ulkoisia tapahtumajärjestäjiä suunnittelussa ja toteutuksessa järjestelyiden kaikissa vaiheissa. Tapahtumakoordinaattori toimii myös kaupungin tapahtumatyöryhmän vetäjänä ja kouluttajana tapahtumajärjestämiseen liittyvissä asioissa.

Työhön kuuluu projektinhallintavastuuta, talouden seurantaa, suunnitelmien laatimista, järjestelyihin ja tapahtumiin osallistumista, tehtävien koordinointia, neuvontaa ja työvaiheiden etenemisen valvontaa. Työ sisältää viestinnän ja markkinoinnin tehtäviä, kuten tapahtumaviestintä sähköisissä medioissa esim. verkkoviestintä, some, videot, infonäytöt, ja painetuissa medioissa, joten odotamme hakijalta viestinnän osaamista sekä digitaalisen että painetun markkinointimateriaalin tuottamisessa ja kokemusta digimainonnan toteuttamisesta. Arvostamme taitto-, kuvankäsittely- ja videoeditointiosaamista (InDesign, Photoshop, Canva, Dreambroker).

Odotamme sinulta positiivista asiakaspalveluasennetta, omatoimisuutta, hyvää organisointi- ja yhteistyökykyä, joustavuutta, kykyä ratkoa haasteita sekä intohimoa tapahtuma-alaan ja elämysten luomiseen. Edellytämme, että sinulla on aikaisempaa kokemusta erilaisten tapahtumien järjestämisestä, viestinnästä ja markkinoinnista. Osaaminen virtuaalitapahtumien järjestämisessä on eduksi. Toivomme, että omaat hyvät esiintymistaidot ja että koet olosi kotoisaksi myös juontotehtävissä. Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa, muu kielitaito katsotaan eduksi.

Toimen kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto. Tehtävässä noudatetaan 6 kk:n koeaikaa. Tehtävä edellyttää ajoittaista ilta- ja viikonlopputyötä.

Tapahtumakoordinaattorin tehtäväkohtainen palkka on 3211,40 €/kk. Työkokemuslisä määräytyy KVTES:n mukaan.

Hakeudu sinäkin hyvän piiriin! Odotamme innolla, että pääsemme tutustumaan sinuun ja keskustelemaan kanssasi siitä, mitä meillä on sinulle tarjota. Aloitamme keskustelut hakuajan päätyttyä videohaastatteluin. Tämän jälkeen henkilökohtaiset tapaamiset järjestämme 10.-12.6.2024.

Mikäli muutat Kangasalle kauempaa, autamme mielellämme vuokra-asunnon haussa.