Unelmaduuni tarjolla sinulle, jonka sydän sykkii tapahtumien organisoimiselle! Työ sisältää sekä sisäisten että ulkoisten tapahtumien järjestämistä, viestintää, sekä käytännön asioiden hoitamista aina lento- ja hotellivarauksista laskujen käsittelyyn. Lue lisää ja hae paikkaa jo tänään, sillä täytämme paikan heti sopivan henkilön löytyessä.
KUVAUS
Asiakkaamme, keskisuuri suomalainen finanssialan pörssiyhtiö, etsii joukkoihinsa tapahtuma-assistenttia osaksi viiden hengen assistenttitiimiään. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa sisäisten ja ulkoisten tapahtumien ja tiimien kehityspäivien järjestämistä, viestintää, matkavarauksia, kalentereiden ja dokumenttien hallintaa, sekä matka-, kulu- ym. laskujen laatimista ja tarkistamista.
Toivomme, että olet iloisella ja mutkattomalla can do -asenteella varustettu henkilö, ja otat rohkeasti haasteita vastaan. Sinulla on jonkin verran kokemusta tapahtumien järjestämisestä, ja ymmärrät miten isommat korporaatiot toimivat. Olet tottunut pitämään monia lankoja käsissäsi ja toimimaan suunnitelmallisesti kiireenkin keskellä.
#
Tarjoamme
* Ainutlaatuisen mahdollisuuden tutustua finanssi- ja pääomasijoitusmaailmaan kansainvälisessä organisaatiossa
* Arvostavan ja huumorintajuisen työyhteisön
* Kattavat työsuhde-edut
Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja. Lue lisää täältä.
TYÖNKUVA
* Tapahtumien järjestäminen
* Tapahtumiin osallistuvien henkilöiden matkajärjestelyt (lennot, hotellit, tilavuokraukset, ravintolavaraukset ym.)
* Sisäinen viestintä, ja osaamisen mukaan myös viestintä ulkoisiin kanaviin brändinäkyvyyden edistämiseksi
* Nimettyjen tiimien assistenttitehtäviä, esimerkiksi kalentereiden hallintaa
* Matka-, kulu- ym. laskujen laatiminen ja tarkistaminen
ETSIMÄMME HENKILÖ ON
* Tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi tradenomi tai johdon assistentti
* Kokemusta tapahtumienjärjestämisestä ja/tai assistenttina toimimisesta
* Hyvät IT-taidot (mm. MS Office, yleisimmät laskujenkäsittelyohjelmat)
* Sujuva suomen ja englannin kielitaito. Ruotsin kielen taito nähdään etuna.
#
Etsimämme henkilö on
* Positiivinen tiimipelaaja
* Itsenäinen ja oma-aloitteinen
* Hands on - ja can do -asenteilla varustettu
Muuta tietoa
* Aloitus: mahdollisimman pian
* Kesto: 12kk, mahdollisuus keskustella jatkosta sen jälkeen
* Sijainti: Helsinki
* Yhteystiedot: Tästä rekrytointiprosessista vastaa Academic Work asiakasyrityksensä puolesta ja kaikki positioon liittyvät tiedustelut tulee lähettää Academic Workille.
Käymme hakijoita jatkuvasti läpi ja jos olemme jo edenneet haastatteluvaiheeseen, saattaa ilmoitus poistua sivuiltamme ennen kuin rekrytointiprosessi on saatu päätökseen.
MUUTA TIETOA
Asiakas on keskisuuri suomalainen finanssialan pörssiyhtiö, joka toimii pohjoismaissa ja muualla Euroopassa.
