(Poistunut julkaisusta)

Taloussihteeri
Verohallinto

Alkuperäinen julkaisupäivä 12.6.2019

Hei sinä taloushallinnon osaaja!

Haemme taloussihteeriä Verohallinnon Hallintoyksikön Talouspalvelut-yksikköön vakituiseen virkaan Helsinkiin!


Kuvaavatko sanat palvelualtis ja asiakaspalveluhenkinen sinua?
Hallitsetko erilaisten tietojärjestelmien käytön ja opit nopeasti uusia?
Osaatko käyttää Handi-järjestelmää?
Osaatko tarkastella työtäsi automaation lisäämisen näkökulmasta?

Pääset mukaan seuraaviin tehtäviin:
• tilaaminen, tilausten tarkistaminen, tiliöinti ja asiatarkastus Handi-järjestelmässä
• kululaskujen käsittely ja mahdollisesti myyntilaskutus
• muun henkilöstön ohjaus ja neuvonta oman tehtäväalueen asioissa

Työviikkosi voivat koostua seuraavan laisista tehtävistä:
• tilaat keskitetysti tilattavia tuotteita (esim. toimistotarvikkeet, lehdet, kirjat, AV-tekniikka, ergonomiatuotteet ja kalusteet) sekä huolehdit tilausten tarkistamisesta, tiliöinnistä ja asiatarkastuksesta Handi - järjestelmässä
• selvittelet, tiliöit ja asiatarkastat kohdistumattomia laskuja
• olet mukana toimittajayhteistyössä tai kun voimassa oleviin sopimuksiin tehdään muutoksia
• tiliöit ja asiatarkastat kululaskuja
• teet myyntilaskutusta ja olet yhteydessä laskutuspyyntöjen osalta Palkeisiin
• selvität maksukehotuksia
• neuvot ja opastat muuta henkilöstöä oman tehtäväalueesi asioissa
• käsittelet Piste-palvelupyyntöjä sekä huolehdit muun ryhmän kanssa muista ryhmälle tulevista palvelupyynnöistä
• hoidat muut tehtäväalueeseen kuuluvat työt

Tehtävään voidaan soveltaa enintään kuuden (6 kk) kuukauden koeaikaa.

Mitä odotamme hakijalta?

• soveltuvaa korkeakoulututkintoa, esim. tradenomi
• osaamista seuraavista tehtävistä: tilaaminen, ostolaskujen käsittely ja kululaskujen käsittely sekä kykyä ja halua oppia tehtäväkokonaisuuteen kuuluvat muut työtehtävät
• hyviä tietoteknisiä taitoja
• itsenäistä ja aktiivista työskentelyotetta
• hyviä yhteistyötaitoja ja asiakaspalveluhenkistä työskentelytapaa
• aloitteellisuutta ja kehittymishalukkuutta

Luemme eduksi

Luemme eduksi kokemuksen vastaavissa tehtävissä toimimisesta Verohallinnossa, taloushallinnon koulutuksen, hankintaosaamisen sekä Handi-järjestelmän käytön osaamisen.