Taloussihteeri
Helsingin Kaupunki

Alkuperäinen julkaisupäivä 10.8.2018

Tehtävän kuvaus


Tilapalvelut on moniammatillinen asiantuntijayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää sosiaali- ja terveystoimialan toiminnoille asianmukaiset tilat. Tehtävät liittyvät tilahankkeiden ohjelmointiin ja suunnitteluun, väistötilojen ja kiireellisten lisätilatarpeiden selvittämiseen, tilarekisterin ja vuokranmaksun hallintaan sekä toimialan edunvalvontaan kaikissa tiloihin liittyvissä asioissa.

Haemme taloussihteeriä sijaisuuteen ajalle 3.9.2018-30.4.2019. Työsuhde alkaa 3.9.2018 tai sopimuksen mukaan, mahdollinen jatko ratkeaa myöhemmin.

Tilapalveluiden taloussihteerin tehtäviin kuuluvat mm.
- laskujen tiliöinti ja tarkistaminen BIP ThinClient ja BasWareIPMonitor -järjestelmissä
- Kosti-tilauksien teko Basware Purchase Management Client - järjestelmässä
- vuokrattavia autopaikkoja koskevat tiedustelut ja sopimusten valmistelu
- toimialan sähkösopimusten hallinnointi
- toimitilamuuttoihin liittyvät erillistehtävät ja kohdekäynnit
- toimialan toimipisteiden ulko-opasteiden päivittäminen tarvittaessa

Työpiste sijaitsee Kallion virastotalon 10. kerroksen monitilatoimistossa, jossa kaikilla on oma sähköisellä työpöydällä varustettu työpiste säilytystiloineen. Työ edellyttää itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta.

Oletko itsenäinen ja oma-aloitteinen, työtä pelkäämätön ja haluat toimia tilapalvelujen asiantuntijatiimissä? Nyt sinulla on mahdollisuus päästä näyttämään taitosi ja laajentamaan osaamistasi. Tilapalveluista on hyvät näköalat koko toimialan kehittämiseen sekä Töölönlahdelle!

Hakuaikaa jatkettu, aiemmat hakemukset huomioidaan, mahdollinen jatko 30.4.2019 jälkeen ratkeaa myöhemmin.

Täytä hakemuksesi helsinkirekry.fi kautta.

Kelpoisuusehto


Tehtävään soveltuva esim. tradenomin tai vastaava opistotasoinen tutkinto tai muu soveltuva ammatillinen tutkinto/koulutus tai vankka kokemus alalta.

Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.


Luemme eduksi


2361,90 e/kk

Lisätiedot

  • Ilmoitusnumero: 1165780
  • Työsuhde: Määräaikainen työsuhde
  • Työn tyyppi: Kokopäiväinen
  • Hakuaika päättyy: 24.8.2018
  • Hakuosoite: www-osoite
  • Sijainti: Helsinki