Taloussihteeri, ostolaskut

Talouden vastuualueen uudet työntekijät perehdytetään tehtäviinsä ja otetaan mukaan työyhteisöön. Työtehtäviin on tarjolla tukea esihenkilöiltä ja kollegoilta. Meille asiakas on kuninkaallinen: palvelemme johtoa, esihenkilöitä ja koko henkilöstöämme vahvalla osaamisella ja hymy huulessa. Yksikkömme vastaavat ulkoisesta ja sisäisestä laskennasta, tiedolla johtamisesta, rahoituksesta, omistajaohjauksesta ja johdon kumppanuustoiminnoista. Toimimme kiinteässä yhteistyössä keskenämme ja koko hyvinvointialueen työntekijöiden kanssa.

Haemme nyt ostolaskut-tiimiimme määräaikaista taloussihteeriä.

Talouden perustoiminnot -vastuuyksikkö on vastuussa ulkoisesta laskennasta. Kirjanpito on intohimomme ja isojen volyymien reskontratoiminnot peruskauraamme. Yksikkömme hakee ulkoiset korvaukset, raportoi eurotiedot ulkopuolisille tahoille, hallinnoi itsenäistymisvaroja ja tekee maksukattopäätökset. Olemme paljon vartijoina ja se tekee meidät nöyräksi.

Ostolaskut tiimi hoitaa yhteistyössä palveluntarjoajan kanssa hyvinvointialueen ostolaskujen prosessia ja tarjoaa asiantuntija apua palvelualueille.

Taloussihteerin tehtävässä osallistut muun muassa:
- ostolaskujen käsittelyyn
- asiakaspalveluun puhelimitse ja tiketöintijärjestelmää käyttäen
- prosessien kehittämiseen ja automatisointiin
- laskun kierron seurantaan
- yhteistyöhön muiden talouden tiimien kanssa

Työpaikan nimi ja osoite: Kamreerintie 2, 02770 Espoo
Työaika: 36,25 t/ vk
Tehtävä on määräaikainen

Tehtävän edellyttämä koulutus: soveltuva toisen asteen tutkinto

Tehtävässä edellytetään talouden ja erityisesti ostolaskujen käsittelyn prosessien tuntemista ja kokemusta talouden järjestelmien käytöstä.

Arvostamme kirjanpidon perusteiden tuntemusta ja kokemusta taloushallinnon työtehtävistä, asiakaspalveluhenkisyyttä, kehitysmyönteistä ja ratkaisukeskeistä asennetta.

Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme kattavan työterveyshuollon lisäksi mm. lounasedun. Saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa ja teemme töitä hybridimallissa.