Suurlähetystöassistentti, Helsinki
StaffPoint

Hae työpaikkaa
Alkuperäinen julkaisupäivä 15.1.2022
Etsimme toimistoassistenttia Kolumbian suurlähetystöön Helsinkiin. Etsimämme henkilö käyttää sujuvasti suomen, espanjan ja englannin kieliä suullisesti ja kirjallisesti.

Toimit pienen yhteisön tärkeässä roolissa lähettilään sekä lähetystön sidosryhmien välillä. Päivittäiset työtehtäväsi koostuvat esimerkiksi suurlähettilään avustamisesta, kalenterin hallinnasta, kirjeenvaihdosta, asiakaspalvelusta ja ajanvarauksista, raportoinnista, laskujen käsittelystä, tietokantojen päivittämisestä, tilaisuuksien suunnittelusta ja toteutuksista sekä käännös- ja tulkkaustehtävistä erilaisissa tilaisuuksissa.

Työaikasi sijoittuu arkipäiviin klo: 9- 17, sisältäen tunnin ruokatauon klo: 13-14. Työsuhde solmitaan työntekijän ja StaffPointin välille. Työ alkaa viimeistään helmikuun alussa ja on määräaikainen 31.12.2022 saakka, jatko on mahdollinen.


Edellytämme sinulta

Erinomaisia kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja suomen, espanjan ja englannin kielellä
Kokemusta assistenttina työskentelemisestä kansainvälisessä työympäristössä tai kokemusta vastaavanlaisesta työstä
Itsenäistä otetta työhön sekä erinomaisia vuorovaikutus- ja organisointitaitoja
Osaamista raportoinnista ja aikataulujen hallitsemisesta
Positiivista ja reipasta otetta työntekoon ja ystävällisiä asiakaspalvelutaitoja
Nuhteetonta taustaa


Tarjoamme sinulle

Erinomaisen mahdollisuuden päästä työskentelemään haluttuun, kansainväliseen työympäristöön
Työpaikan, jossa pääset hyödyntämään laajaa kielitaitoasi päivittäisessä työnteossa
Mielenkiintoiset suurlähetystön työtehtävät
Työpaikan loistavalla sijainnilla Helsingin Kauppatorin läheisyydessä


Arvostamme

Eduksesi katsotaan aikaisempi kokemus virallisten asiakirjojen hoitamisesta (esim. passi- ja viisumihakemukset) ja opiskelu tai työskentely ulkomailla
Hyvän koulutuspohjan tehtävään tarjoaa esim. johdon assistenttityön ja kielten koulutus sekä kv-suhteiden ja politiikan tuntemus


Kiinnostuitko?

Mikäli sinua kiinnostaa kansainvälinen työ Kolumbian Suurlähetystössä ja uskot olevasi etsimämme henkilö, täytäthän hakemuksesi sivuillamme www.staffpoint.fi. Liitä hakemukseesi englanninkielinen CV ja hakemuskirje. Käymme hakemuksia lävitse jo hakuaikana ja tehtävä täytetään heti oikean henkilön löydyttyä.

Kerro meille miksi juuri sinä olisit oikea henkilö lähetystöassistentin tehtävään?


Lisätietoja

Johanna Koivumäki
Rekrytointikonsultti, Professionals
StaffPoint Oy, Keskustori 1 A 2, 2.krs., 33100 TAMPERE
044 420 4324, vaihde 030 047 2000
johanna.koivumaki@staffpoint.fi www.staffpoint.fi


Hae työpaikkaa

Lähetä ilmoitus kaverille

Lisätiedot