(Poistunut julkaisusta)

Suunnittelija
Kela

Alkuperäinen julkaisupäivä 28.5.2020

Tule Kelaan tekemään merkityksellistä työtä! Panostamme työhyvinvointiisi ja tarjoamme sinulle mahdollisuuksia kehittyä ja kokeilla.

 

Haemme suunnittelijaa IT-palvelujen Teknologiayksikön hankintaryhmään Helsinkiin 31.12.2020 kestävään määräaikaiseen työsuhteeseen.

 

Työskentelet asiakirjahallinnan tehtävissä, joita ovat hankintaesitysten ja -sopimusten toimittaminen allekirjoitettaviksi Kelassa sekä Kelan ulkopuolella, muodostuneiden asiakirjojen kirjaaminen hallinnallisiin järjestelmiin, niiden tiedoksi laittaminen asiantuntijoille niiden sekä sähköinen ja paperiarkistointi. Lisäksi vastaat hankinta-asiakirjojen hakupyyntöihin. Kelassa otetaan käyttöön vuonna 2021 uusi kokonaisvaltainen asianhallintajärjestelmä, jota varten olemassa olevat asiakirjat, niin sähköiset kuin paperiset, käydään läpi eri tallennus- tai säilytyspaikoista ja valmistellaan siirtoa varten.

 

Työsi on itsenäistä ja edellyttää tarkkuutta ja pitkäjänteisyyttä. Työpäivien sisältö vaihtelee sopivasti ja talon sisäisinä asiakkaina on osaavia ja mukavia kelalaisia myös muista tulosyksiköistä. Tahto ja innostus palvella näkyy päivittäisessä työskentelyssäsi. Sinulla on hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ja tuet aktiivisesti muita heidän työssään.

Hankintaryhmässä työskentelee lisäksesi 14 henkilöä IT-toimialan hankintatoimen tehtävissä. Hankintaryhmän jäsenet toimivat 6 eri paikkakunnalla. Tämän työn hoitaminen edellyttää työskentelyä Helsingissä.

 

Saattaisit olla sopiva henkilö tehtävään, jos tunnistat itsesi näistä:

  • sinulla on aiempaa kokemusta julkisen hallinnon asiakirjahallinnasta sekä näihin liittyvistä tietojärjestelmistä
  • olet työssäsi tarkka, järjestelmällinen ja pitkäjänteinen 
  • et pitkästy rutiinitehtävissä, vaan ymmärrät, että suurten kokonaisuuksien hallinta perustuu yksittäistapausten huolelliseen käsittelyyn
  • olet aktiivinen kehittäjä, joka uskaltaa kysyä, kyseenalaistaa ja ehdottaa uusiakin toimintatapoja
  • hyväntuulinen palveluasenteesi näkyy ja kuuluu myös sähköisessä viestinnässäsi sisäisten asiakkaiden kanssa
  • haluat oppia uutta ja kehittää aktiivisesti osaamistasi

 

Eduksi katsomme, jos sinulla on

  • tutkinto kaupalliselta tai vastaavalta alalta
  • muutaman vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä
  • sujuvat suulliset ja kirjalliset viestintätaidot

 

Me tarjoamme sinulle

  • hyvän perehdytyksen tehtävään ja Kelan toimintaan
  • kattavan työterveyshuollon ja hammashoidon
  • lounasedun
  • tukea liikuntaan ja kulttuuriharrastuksiin
  • mukavan ja osaavan työporukan
  • joustoa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen.

 

Palkka on alkaen 2416 e/kk.

 

Kela voi teettää tehtävään valitusta henkilöstä turvallisuusselvityksen.

 

Kiinnostuitko?

 

Hae tehtävää osoitteessa www.kela.fi./rekrytoi 11.6.2020 mennessä. Liitä hakemukseen hakemuskirje ja ansioluettelo. Kun hakemuksesi on saapunut meille, lähetämme vahvistuksen sähköpostiisi.

 

Lisätietoja tehtävästä antaa hankintapäällikkö Jaana Piipponen puh. 040 506 3597 ja hankintasuunnittelija Caroline Mamia puh. 050 5517408 tai sähköpostilla.