Sopimustoiminnan assistentti

Haemme sopimustoiminnan assistenttia,

JHL:n edunvalvonnan ja järjestöpalvelun linjalle hallintopalveluyksikköön määräaikaiseen työsuhteeseen 1.8.2022 - 31.7.2023 perhevapaan ajaksi JHL:n keskustoimistolle Helsinkiin.

Assistentti toimii yksikössä, jonka tehtävänä on tuottaa laajat tukipalvelut liiton sopimustoimintaan, järjestö- ja aluetoimintaan sekä oikeudelliselle toimialueelle.

Tehtävä sisältää erilaiset sopimustoimintaan liittyvät tukipalvelut, viestintään liittyviä tehtäviä, kuten sähköisten kirjeiden valmistelu, intran sekä nettisivujen päivitystä sekä avustamisen sisällöntuotannossa, kokoussihteerin tehtävänä muistioiden laadinnan sekä etä- ja hybriditekniikoin toteutettavien erilaisten kokous-, koulutus ja jäsentilaisuuksien järjestelyt ja asiakirjojen arkistoinnin. Assistentti osallistuu järjestelmien kehittämiseen ja toimii muiden käyttäjien opastus ja tukipalvelussa sekä hallitsee liiton jäsentietojärjestelmän tiedonhakuun ja päivityksiin liittyviä ylläpitotehtäviä.

Hakijalta edellytämme tehtävään soveltuvaa kokemusta tai koulutusta. Työ vaatii vastuullisuutta, tarkkuutta, hyvää työsuunnittelua ja monien asioiden yhtäaikaista hallintaa, valmiutta omaksua uusia teknisiä taitoja nopeasti ja kykyä opastaa tarvittaessa muita. Tehtävässä edellytetään monipuolista toimisto-ohjelmien osaamista (esim. M365 Office, Teams, Zoom, Lyyti-tapahtumahallinta ja emailer). Työ vaatii hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä hyvää suomen kielen taitoa ja muu kielitaito (ruotsi ja englanti) on eduksi. Työhön voi sisältyä ajoittain ilta-/viikonloppu työtä. Aiempi kokemus ay-liikkeestä tai vastaavissa tehtävissä muissa järjestöissä työskentelystä sekä julkisten alojen tunteminen katsotaan eduksi.

Tarjoamme kilpailukykyiset työsuhteen ehdot ja monipuoliset tehtävät isossa ammattiliitossa. Palkka ja muut edut määräytyvät JHL:n henkilöstön työehtosopimuksen mukaan.

Paikka voidaan täyttää 1.8. alkaen tai sopimuksen mukaan.

Tehtävää koskevat tiedustelut: yksikön vastaava Merja Widerholm p. 040 3101256 (ark. klo 14.30–16.00).

Hakemukset ja ansioluettelot pyydämme lähettämään to 19.5.2022 klo 14.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen henkilostohallinto@jhl.fi, aihekenttään maininta ”assistentti”.