Seurakuntasihteeri

Seurakuntasihteerin tehtäviin kuuluu monipuoliset työtehtävät seurakunnan kirkkoherranvirastossa/yleishallinnossa kahdessa virkapaikassa Säkylässä ja Köyliössä. Tehtäviinkuuluvat Katrina-kalenterin pääkäyttäjätehtävät sekä tilojen ja tilaisuuksien varausten kirjaaminen järjestelmään, Domus-asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjän tehtävät, kokoussihteerin tehtävät, valmistelu, esityslistat, pöytäkirjat, otteet ja neuvonta. Seurakuntasihteeri ylläpitää seurakunnan sähköpostia, huolehtii postin käsittelystä ja postimaksukoneen hoidosta ja toimistotarvikkeiden tilaamisesta. Seurakuntasihteeri kokoaa seurakuntatiedot lehtiin, ilmoittaa kirkossa luettavat tiedot, huolehtii kastettujen, avioliiton esteiden, vihittyjen, rippikoulujen ja kirkkoon liittymisen tiedot aluekeskusrekisteriin. Seurakuntasihteeri hoitaa omalta osaltaan tiedotustehtäviä ja ylläpitää seurakunnan kotisivuja. Seurakuntasihteeri huolehtii Köyliön seurakuntatalon vahtimestaritehtävistä, sisältäen toimistotilojen ja salin siivoukset sekä salin pöytien liinottamisen juhlatilaisuuksiin.

Hakijan pitää olla ev.lut.seurakunnan jäsen.

Edellytämme 

- soveltuvaa koulutusta, esim. merkonomi, tradenomi tai vastaava koulutus.

- hyviä atk-taitoja

- hyviä vuorovaikutustaitoja ja kehittävää työotetta

- kykyä itsenäiseen työskentelyyn

Tavoitteena on, että virkasuhde alkaa 01.09.2022 tai sopimuksen mukaan. Koeaika 6 kk.

Työaika toimistotyöaika 36,25 h/vko.