Projektisihteeri, Katukunnosspito

Haemme projektisihteeriä katukunnosspidon monipuolisiin hallinnollisiin tehtäviin!

Yksikkömme vastaa Espoon kaupungin katujen kunnossapidosta (mm. lumenauraus, puhtaanapito, asfaltoinnit yms). Tuemme ja avustamme myös tiekuntia kunnossapitoon liittyvissä asioissa. Tieto hallinnoitavasta väyläverkosta ja sen ominaisuuksista on nykypäivänä entistä tärkämpää. Projektisihteerin tehtävä on avainasemassa ajantasaisen tiedon ylläpidossa ja väyläverkostomme hallinnassa.

Tehtäviin kuuluu mm. katurekisteritietojen hallintaa, uusien valmistuvien katukohteiden kadunpitopäätösten valmistelu ja päätöspöytäkirjanotteiden lähettämisestä huolehtiminen. Postitustyö on ulkoistettu, ja muutenkin työ on pääosin sähköisten työkalujen ja rekisterien parissa työskentelyä.

Espoo jakaa yksitysteille tiekunta-avustuksia vuosittain, ja kyseisen prosessin hoitaminen kuuluu projektisihteerin tehtäviin.

Projektisihteeri toimii kaupungin yhteyshenkilönä yksityisteihin ja tiekunta-asioihin liittyen sekä kuntalaisten että kaupungin eri yksiköiden välillä. Työ on vaihtelevaa selvitystyötä, joka vaatii rekistereiden tuntemusta ja monen eri yksikön välistä kommunikointia. Tiekunta-asioissa tukenasi on aiheeseen hyvin perehtynyt kunnossapitoinsinöörimme.

Käytössä olevat ja työhön tarvittavat rekisterit/tietokannat

- Locus-tietokanta

- MML:n kiinteistötietorekisteri

- Dynasty päätearkisto

- Kadunrakennuksen suunnitelmapiirustukset

- Fyysinen mappiarkisto

- Kaupunginarkisto

- Finlex (ykistyistielaki, laki kadun ja eräiden yleisten alueiden kunnossa- ja puhtaanapidosta)

Kaksikielisyys iso plussa, molemmat kotimaiset paljon käytössä.

Kehitämme toimintaamme jatkuvasti ja tehtävässäsi olet mukana vaikuttamassa lopputuloksiin omalta osaltasi. Aihealueina esim:

- Uusien järjestelmien ja digitaalisten työkalujen suunnitteleminen asiantuntijoiden kanssa

- Digitointihankkeiden edistäminen ja ohjaus

Liukuva työaika ja joustavat etätyökäytännöt mahdollistavat työ- ja vapaa-ajan yhteensovittamisen.

Työpaikan nimi ja osoite: Katukunnossapidon yksikkö, Teirinsyrjä 4, 20770 Espoo

Työaika: toimistotyöaika 36h 15min

Tehtävä on vakinainen.

Sopimusala: TS Kunnallinen teknisen henkilöstön virka- ja työehtosopimus

Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva ammatillinen koulutus tai ammattitutkinto

Tehtävässä edellytetään kokemusta tehtävän hoidon edellyttämistä työkaluista.

Arvostamme proaktiivista otetta työskentelyyn ja tarkkaa luonnetta. Tässä työssä pääsee maalaamaan myös suurella pensselillä, mutta pääosin työ on suurta tarkuutta ja huolellisuutta vaativaa.