Projektiassistentti

Kiinnostavatko sinua yhteiskunnallisesti merkittävät ja mielenkiintoiset työtehtävät valtiohallinnossa? Nautitko työstä, jossa pääset palvelemaan niin sisäisiä kuin ulkoisia asiakkaita rautaisella ammattitaidollasi?

Etsimme projektiassistenttia määräaikaiseen tehtävään ajalle 1.4.2023-30.4.2024.

Projektiassistenttina työskentelet monipuolisissa tilintarkastuksen, kantelut- ja väärinkäytökset sekä vaali- ja puoluerahoitusvalvonnan avustavissa tehtävissä. Tehtävässä käytät aktiivisesti asiakirjahallintajärjestelmäämme (TWeb) ja opastat tarkastajiamme järjestelmän käytössä. Lisäksi avustat tietojen keräämisessä ja raportoinnissa, huolehdit tilintarkastusasiakirjojen saavutettavuuden toteutumisesta, niiden toimittamisesta tarkastuskohteille sekä julkaisusta verkkosivuillamme.

Työtehtävissäsi toimit aktiivisesti erilaisissa asiakaspalvelutehtävissä kuten mm. kirjaamon ja vaali- ja puoluerahoitusvalvonnan puhelinpalvelussa sekä sijaistat tarvittaessa toista projektiassistenttia. Lisäksi hoidat yhteissähköpostilaatikoiden kautta tulleita toimeksiantoja niin sisäisiltä kuin ulkoisilta asiakkailta sekä avustat erilaisten sidosryhmätilaisuuksien järjestelyissä. Työnkuva voi pitää sisällään myös muita työnantajan osoittamia tehtäviä.

Toimipaikkana on Helsinki, Porkkalankatu 1.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on virkaan soveltuva koulutus tai se, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää.   

Hakijalta odotamme

Parhaimmat valmiudet tehtävän hoitamiseksi antavat soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi), oma-aloitteinen ja itsenäinen työote sekä aito kiinnostus assistentti- ja asiakaspalvelutehtäviä kohtaan. Eduksi katsomme aikaisemman työkokemuksen vastaavista työtehtävistä, kokemuksen asiakirjahallinnosta sekä valtiohallinnon tuntemuksen.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, joustavuutta sekä hyviä organisointitaitoja. Lisäksi tehtävän hoitaminen edellyttää hyviä tietoteknisiä taitoja (MC Office-ohjelmien sujuva käyttö) ja kiinnostusta opetella uusia järjestelmiä, erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä hyvää englannin kielen taitoa.

Olemme yhteydessä haastatteluun valittuihin hakijoihin viikolla 5. Rekrytointihaastattelut pidetään viikoilla 6 ja 7.

Tehtävä on määräaikainen ja ajoittuu ajalle 1.4.2023-30.4.2024 (perhevapaan sijaisuus).

Lue lisää tehtävästä osoitteessa www.valtiolle.fi. (ID-numero 21-6-2023)

Sijainti: Helsinki, Porkkalankatu 1
Hakuaika päättyy: 31.1.2023 klo 16.15                          
Linkki työnantajan kotisivuille https://www.vtv.fi/

Hakusanat: projektiassistentti, asiakaspalvelu, asiakirjahallinto, julkishallinto