Projektiassistentti (avoimuusrekisteri)

Kiinnostavatko sinua näköalapaikka valtionhallinnossa sekä yhteiskunnallisesti merkittävät työtehtävät? Innostutko tietojärjestelmäkehitystyöstä, verkkosivujen suunnittelusta ja asiakirjahallinnosta? Oletko asiakaspalveluhenkinen ja saako ihmisten kanssa työskentely sinut syttymään?

Etsimme projektiassistenttia vakituiseen virkaan vahvistamaan avoimuusrekisteritehtävien parissa toimivaa moniosaajatiimiämme. 

Suomessa ollaan säätämässä uutta lakia, jonka myötä vaikuttamistoimintaa eli lobbaamista harjoittavien tahojen tulee jatkossa rekisteröityä ja ilmoittaa tekemästään vaikuttamistyöstä kaksi kertaa vuodessa. Valtiontalouden tarkastusvirastoa (VTV) on ehdotettu rekisterinpitäjäksi hallituksen esityksessä avoimuusrekisterilaiksi. VTV tarkastaa valtion taloudenhoitoa sekä valvoo finanssipolitiikkaa ja puolue- ja vaalirahoitusta. VTV:n asema ja tehtävät on säädetty perustuslaissa.

Projektiassistentin tehtäviin kuuluvat avoimuusrekisteriin liittyvät asiakirjahallinnon tehtävät, asiakaspalvelu sekä tietojärjestelmän pääkäyttäjätehtävät. Alkuvaiheessa työssä painottuvat tietojärjestelmän suunnittelu-, kehitys- ja testaustehtävät. Rekisterin voimaantulon jälkeen tehtäviin kuuluvat asiakirjahallinto, asiakaspalvelutehtävät sekä tietojärjestelmän käytön tuki sekä ylläpito-, kehittämis- ja muut pääkäyttäjätehtävät. 

VTV:n sisällä avoimuusrekisterin hoitoon liittyvät tehtävät sijoittuvat 1.1.2023 toimintansa aloittavaan Valvonta-yksikköön. Yksikkö vastaa myös vaali- ja puoluerahoitusvalvonnan tehtävistä ja teemme yksikössä yhteistyötä yli toimintorajojen sekä autamme ja sijaistamme tarpeen tullen toisiamme. Näin ollen avoimuusrekisterin pääkäyttäjän tehtävä edellyttää tiivistä yhteistyötä vaali- ja puoluerahoitusvalvonnan pääkäyttäjän kanssa sekä perehtymistä vaali- ja puoluerahoituslainsäädännön tehtäväkenttään.

Toimipaikkana on Helsinki, Porkkalankatu 1.

Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on virkaan soveltuva koulutus tai se, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää. 

Hakijalta odotamme

Parhaat valmiudet hoitaa tehtävää menestyksekkäästi antavat soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi tai vastaava) sekä oma-aloitteinen ja positiivinen työote. Eduksi luemme valtionhallinnon tuntemuksen sekä kokemuksen asiakirjahallinnon tehtävistä, tietojärjestelmien testauskokemuksen ja osaamisen verkkosivujen ylläpitämisestä. Toimimme herkällä tehtäväkentällä, jossa vankka kokemus asiakaspalvelutehtävistä, taito kohdata erilaisia ihmisiä sekä kyky viedä asioita tyylikkäästi ja diplomaattisesti eteenpäin ovat ensiarvoisen tärkeitä.

Tehtävien hoitaminen edellyttää toimistojärjestelmien erinomaista osaamista sekä innokkuutta opetella uusia järjestelmiä. Hyvät organisointitaidot ja huolellinen työote auttavat työssä menestymisessä. Tehtävässä on ajoittaisia ruuhkahuippuja sekä ilmoituskausien päättymiseen ja vaaleihin liittyviä intensiivisemmän työn jaksoja.

Avoimuusrekisterin ohjeet, aineistot ja verkkosivut ovat kolmekieliset, minkä vuoksi tehtävän hoitaminen edellyttää erinomaista suomen tai ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä hyvää toisen kotimaisen kielen osaamista. Lisäksi edellytämme kykyä työskennellä englanniksi.

Tiedotamme kaikille hakijoille rekrytointiprosessin etenemisestä hakuajan päätyttyä. Olemme yhteydessä haastatteluun valittuihin hakijoihin vuoden vaihteessa viikolla 1. Rekrytointihaastattelut pidetään viikolla 2.
 

Lue lisää tehtävästä osoitteessa www.valtiolle.fi. (ID-numero 21-100-2022)

Sijainti: Helsinki, Porkkalankatu 1
Hakuaika päättyy: 30.12.2022 klo 15.00.                          
Linkki työnantajan kotisivuille https://www.vtv.fi/

Hakusanat: projektiassistentti, asiakaspalvelu, julkishallinto