Palvelusihteeri, Kuntoutuspalvelut, Espoo

Sihteerimme siirryttyä toisiin tehtäviin etsimme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen kuntoutuksen palvelulinjalle palvelulinjan sihteeriä.

Palvelulinjan sihteerin tehtävät sisältävät mm. erilaisten tietojen hankkimista ja selvitysten tekemistä, asiakirjahallintaa, tiedon hallintaa ja käsittelyä sekä arkistointia. Sihteeri avustaa palvelulinjajohtajaa sekä palveluyksikköpäälliköitä mm. hallinnoimalla muistutusten ja kanteluiden käsittelyä ja päätösten tekoa Dynasty -asianhallintajärjestelmässä sekä vastaa työsuhde- ja palkkatietojen viemisestä Sarastiajärjestelmään ja niiden hallinnoinnista siellä sekä tunnusten tilaamisesta ja ylläpidosta palvelulinjan työntekijöille esimiesten puolesta. Työ sisältää myös kokousjärjestelyistä vastaamista, työvuorosuunnittelua, työaikakirjanpitoa ja palkanmaksuun liittyviä tehtäviä, kirjeenvaihtoa ja postitusta, laskujen tarkistusta, tilausten tekemistä ja hintatiedusteluja sekä internet- ja intranet-sivujen päivitystä. Tehtävään sisältyy myös esimiesten ajanhallintaan liittyviä tehtäviä ja avustamista sekä sihteerinä toimimista kokouksissa.

Edellytämme hakijalta vahvoja tietoteknisiä taitoja ja valmiuksia erilaisten haastavien tietojärjestelmien käyttöön. Tehtävä edellyttää kykyä selkeään ilmaisuun suullisesti ja kirjallisesti suomen kielellä (virallisten tekstien tuottaminen). Hakijan tulee olla omatoiminen ja organisointikykyinen, kyetä itsenäiseen työntekoon ja tiedonhankintaan ilman jatkuvaa esimiehen opastusta, sekä hallita ajankäyttönsä. Edellytämme asiakaspalvelutaitoja, yhteistyökykyä ja luottamuksellisuutta, tehtävässä käsitellään salassa pidettäviä henkilötietoja.

Tarjoamme mielenkiintoisia tehtäviä ja mukavan työyhteisön. Työpiste sijaitsee Espoon Otaniemessä, mutta myös etätöiden tekeminen muutamana päivänä viikossa perehdytysjakson jälkeen on mahdollista. Tehtäväkohtainen palkka on 2530 €/kk, johon tulevat päälle mahdolliset kokemuslisät. Liukuva toimistotyöaika 36h 15 min / vko.

Työntekijöiden hyvinvointi on meille tärkeää ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa.