(Poistunut julkaisusta)

Palvelusihteeri, 2 paikkaa
Vantaan kaupunki

Alkuperäinen julkaisupäivä 25.9.2020

Vantaan kaupunki, Kaupunkistrategia ja johto, Talous ja strategia
Talouspalvelut / laskutuspalvelu

Kielotie 14 A, 01300 Vantaa

Työsuhteen kesto: Vakituinen 19.10.2020 tai sopimuksen mukaan - 


Haemme joukkoomme kahta palvelusihteeriä laskutuspalvelutiimiin.

Laskutuspalvelutiimi kuuluu kaupunkistrategian ja johdon toimialaan, talouspalvelut-yksikköön. Yksikkö vastaa kaupungin kirjanpito- ja tilinpäätöstehtävistä, konsernitilinpäätöksestä, ostolaskujen käsittelystä, laskutus- ja perintätehtävistä sekä ulkoisen laskentatoimen prosessien ja tietojärjestelmien kehittämisestä.

Laskutuspalvelutiimin palvelusihteerinä vastaat päivähoidon asiakasmaksujen määrityksestä sekä päätät asiakaskohtaisista maksuista. Valmistelet päivähoidon asiakasmaksujen harkinnanvaraiset alentamis- ja perimättäjättämispäätökset ja vastaat asiakaslaskutukseen vaikuttavien tietojen päivittämisestä kuukausittain. Lisäksi tehtäviisi kuuluu varhaiskasvatuspäälliköiden ostolaskujen asiatarkastus ja tiliöinnit. Olennainen osa tehtävääsi on kuntalaisten sähköinen asiointi ja puhelinpalvelu.

Aloitamme haastattelut jo hakuajan aikana. Tervetuloa meille töihin!

Kannustamme monenlaisista taustoista tulevia hakemaan. Rekrytoinnissa käytetään anonyymin rekrytoinnin menetelmää. Anonyymissa rekrytoinnissa työhakemuksesta on poistettu kaikki henkilöön viittaava tieto, minkä ansiosta hakija pysyy nimettömänä työhaastatteluun saakka. Ethän tuo hakemuksessasi esiin henkilökohtaisia tietoja esimerkiksi perhetilanteesta, terveydentilasta, iästä tai sukupuolesta. Haethan paikkaa vain sähköisesti.  


Työsuhteen tietoja

Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto

Luemme eduksi: 

  • Asiakaspalveluhenkisyyden
  • Paineensietokyvyn
  • Kielitaidon ruotsi ja englanti 
  • Järjestelmällisyyden
  • Oma-aloitteisen ja vastuullisen työskentelyotteen 
  • Hyvät vuorovaikutustaidot
  • Tietojärjestelmien käyttökokemuksen (esim. SAP ja Rondo)

Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti.

Edellytettävät luvat: Ennen valintaa on esitettävä hyväksyttävä työterveyshuollon todistus terveydentilasta

Työpaikkojen lukumäärä: 2

Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa

Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen

Palvelusuhteen muoto: Työsuhde

Työaika: 36 h 15 min/viikko 


Yhteystiedot:

Asiakkuuspäällikkö
Heinänen Johanna

Tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen rekrytointi@vantaa.fi, josta ne ohjataan rekrytoivalle esimiehelle.


Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esimiestyötämme.

Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.

Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.