Osastosihteeri (vuorotteluvapaan sijaisuus)

Kiinnostavatko työhyvinvoinnin ja osaamisen kehittämisen tehtävät?
Tule meille Helsingin seurakuntayhtymään
OSASTOSIHTEERIN TEHTÄVIIN (VUOROTTELUVAPAAN SIJAISUUS)
ajalle 1.5.-30.9.2021

Osastosihteerinä toimit henkilöstöosastollamme monipuolisissa työhyvinvoinnin ja
osaamisen kehittämisen tehtävissä tehden yhteistyötä sekä oman osastomme kollegoiden
että muiden sidosryhmien kanssa. Jos henkilöstöasiat sytyttävät, pääset seuraavan viiden
kuukauden aikana perehtymään tehtäväkenttäämme; mm seuraavien
tehtäväkokonaisuuksien kautta:

• Käytössämme on esim. liikunta - ja kulttuurietu Smartum, ePassi sekä HeiaHeia -
  hyvinvointisovellus; toimit järjestelmien pääkäyttäjänä sekä neuvot ja ohjeistat käyttäjiä sekä tarkastat laskutuksen
• Työyhteisöpäivän suunnitteluun ja järjestämiseen osallistuminen
• Yhteistyötoimikunnan kokousten järjestelyissä avustaminen
• Koulutustilaisuuksien käytännön järjestelyt, ilmoittautumiset, ennakkojärjestelyt,
  tilavaraukset, esitystekniikka, aikataulut ja niiden varmistaminen, yhteydenpito ja
  neuvonta, muutosten hallinta
• Koulutustietojen tallentaminen henkilötietojärjestelmään.
• Henkilöstöosaston henkilöstösihteereiden sijaistaminen kesälomakaudella.
• Viestintä ja tiedotus (Intran ja eri Teams-kanavien päivittäminen)
• Työpaikkaruokailun järjestämiseen liittyvät tehtävät, laskujen tarkastaminen
• Osallistumaan myös muihin mahdollisiin osaston tehtäviin / kehittämishankkeisiin.

Saatat olla sopiva henkilö tehtävään, jos tunnistat itsesi näistä:

• Sinulla on tehtävään soveltuva ammatillinen tai korkeakoulututkinto (esim. tradenomi),
  motivaatio kehittyä sekä mahdollisesti myös kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä.
• Palvelet asiakkaita sujuvasti niin kasvotusten, puhelimitse kuin verkonkin
  välityksellä.
• Puhut ja kirjoitat hyvää suomea. Muun kielitaidon katsomme eduksi.
• Palveluhenkisyytesi säilyy myös kiireisissä tilanteissa.
• Sinulla on hyvät tietotekniset taidot.
• Olet hyvä ja yhteistyötaitoinen työkaveri.

Lisäksi toivomme, että olet aktiivinen ja vastuuntuntoinen tiimin jäsen, etkä pelkää kysyä,
jos jokin asia on sinulle epäselvä.

Me tarjoamme sinulle:

• kattavan perehdytyksen tehtävään
• mukavien työkavereiden tuen
• lounasedun
• joustoa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen.

Tehtävän palkkaus on kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 501 mukainen. Kokonaispalkka on työkokemuksesta riippuen 2 301 - 2 567,74 €. Tehtävän koeaika on kaksi kuukautta.

Hae tehtävää KirkkoHR-rekrytointijärjestelmän kautta 21.4. klo 12 mennessä. Hakuun
liittyvät haastattelut pidetään 23.4.2021 klo 12-17.

Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Riitta Kajander ma 12.4. klo 10-11 ja ma 19.4. klo 15-
16, p. 050 517 8202.

Huomaathan, että vuorotteluvapaan sijaiseksi voidaan palkata ainoastaan TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaisen tulee täyttää vähintään yksi seuraavista ehdoista:

• hän on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 kalenteripäivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana
• hän on alle 30-vuotias, jonka ammatti- tai korkeakoulututkinnosta on kulunut alle vuosi
• hän on vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias.