Osastosihteeri (vuorotteluvapaan sijaisuus)

Helsingin seurakuntayhtymä, Henkilöstöosasto
Tietoa tehtävästä

Kiinnostavatko työhyvinvoinnin ja osaamisen kehittämisen tehtävät?
Tule meille Helsingin seurakuntayhtymään
OSASTOSIHTEERIN TEHTÄVIIN (VUOROTTELUVAPAAN SIJAISUUS)
ajalle 1.5.-30.9.2021

Osastosihteerinä toimit henkilöstöosastollamme monipuolisissa työhyvinvoinnin ja
osaamisen kehittämisen tehtävissä tehden yhteistyötä sekä oman osastomme kollegoiden
että muiden sidosryhmien kanssa. Jos henkilöstöasiat sytyttävät, pääset seuraavan viiden
kuukauden aikana perehtymään tehtäväkenttäämme; mm seuraavien
tehtäväkokonaisuuksien kautta:

  • Käytössämme on esim. liikunta - ja kulttuurietu Smartum, ePassi sekä HeiaHeia -
    hyvinvointisovellus; toimit järjestelmien pääkäyttäjänä sekä neuvot ja ohjeistat käyttäjiä sekä tarkastat laskutuksen
  • Työyhteisöpäivän suunnitteluun ja järjestämiseen osallistuminen
  • Yhteistyötoimikunnan kokousten järjestelyissä avustaminen
  • Koulutustilaisuuksien käytännön järjestelyt, ilmoittautumiset, ennakkojärjestelyt,
    tilavaraukset, esitystekniikka, aikataulut ja niiden varmistaminen, yhteydenpito ja
    neuvonta, muutosten hallinta
  • Koulutustietojen tallentaminen henkilötietojärjestelmään.
  • Henkilöstöosaston henkilöstösihteereiden sijaistaminen kesälomakaudella.
  • Viestintä ja tiedotus (Intran ja eri Teams-kanavien päivittäminen)
  • Työpaikkaruokailun järjestämiseen liittyvät tehtävät, laskujen tarkastaminen
  • Osallistumaan myös muihin mahdollisiin osaston tehtäviin / kehittämishankkeisiin.

Saatat olla sopiva henkilö tehtävään, jos tunnistat itsesi näistä:

  • Sinulla on tehtävään soveltuva ammatillinen tai korkeakoulututkinto (esim. tradenomi),
    motivaatio kehittyä sekä mahdollisesti myös kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä.
  • Palvelet asiakkaita sujuvasti niin kasvotusten, puhelimitse kuin verkonkin
    välityksellä.
  • Puhut ja kirjoitat hyvää suomea. Muun kielitaidon katsomme eduksi.
  • Palveluhenkisyytesi säilyy myös kiireisissä tilanteissa.
  • Sinulla on hyvät tietotekniset taidot.
  • Olet hyvä ja yhteistyötaitoinen työkaveri.

Lisäksi toivomme, että olet aktiivinen ja vastuuntuntoinen tiimin jäsen, etkä pelkää kysyä,
jos jokin asia on sinulle epäselvä.

Me tarjoamme sinulle:

  • kattavan perehdytyksen tehtävään
  • mukavien työkavereiden tuen
  • lounasedun
  • joustoa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamiseen.

Tehtävän palkkaus on kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmän 501 mukainen. Kokonaispalkka on työkokemuksesta riippuen 2 301 - 2 567,74 €. Tehtävän koeaika on kaksi kuukautta.

Hae tehtävää KirkkoHR-rekrytointijärjestelmän kautta 21.4. klo 12 mennessä. Hakuun
liittyvät haastattelut pidetään 23.4.2021 klo 12-17.

Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Riitta Kajander ma 12.4. klo 10-11 ja ma 19.4. klo 15-
16, p. 050 517 8202.

Huomaathan, että vuorotteluvapaan sijaiseksi voidaan palkata ainoastaan TE-toimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Sijaisen tulee täyttää vähintään yksi seuraavista ehdoista:

  • hän on ollut työttömänä työnhakijana TE-toimistossa vähintään 90 kalenteripäivää sijaisuutta edeltäneiden 14 kuukauden aikana
  • hän on alle 30-vuotias, jonka ammatti- tai korkeakoulututkinnosta on kulunut alle vuosi
  • hän on vuorotteluvapaasijaisuuden alkaessa alle 25-vuotias tai yli 55-vuotias.
Yhteystiedot

Ilmianna kiinnostuksesi tai vinkkaa kaverille 21.4.2021 mennessä! Hakemuksen voit täyttää "Tutustu työpaikkaan" -linkin kautta.

Tutustu työpaikkaan
Tietoa työnantajasta