(Poistunut julkaisusta)

Osastosihteeri, Maahanmuuttovirasto, Helsinki
StaffPoint

Alkuperäinen julkaisupäivä 1.8.2018
Etsimme asiakkaallemme Maahanmuuttovirastolle kahta (2)

OSASTOSIHTEERIÄ

alustavasti vuoden 2018 loppuun kestävään määräaikaisuuteen.

Tehtävä sijoitetaan Maahanmuuttoviraston arkistoon. Työsuhde solmitaan vuokratyösuhteena tehtävään valitun henkilön ja StaffPoint Oy:n välille. Työskentely tapahtuu Maahanmuuttoviraston toimipisteessä Helsingin Pasilassa ja työ on kokoaikainen päivätyö. Tehtävä täytetään mahdollisimman pian heti sopivan henkilön löydyttyä.

Tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (Turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteesta www.supo.fi.

Osastosihteerin tehtäviin arkistossa kuuluvat:

- viraston sähköinen ja paperinen arkistointi
- viraston asiakirjojen järjestäminen arkistokuntoon sekä niiden paikalleen laittaminen
- asiakirjojen seulonta
- arkiston merkintöjen tekeminen virastossa käytössä oleviin sähköisiin asianhallintajärjestelmiin
(UMA, Acta sekä poliisin HekoPassi-järjestelmä)
- arkistoon luovutettuihin asiakirjoihin liittyviin tietopyyntöihin vastaaminen mm. asiakirjalainat


Edellytämme sinulta

Kokemusta erilaisista toimistotehtävistä
Positiivista ja reipasta otetta työhön
Tarkkuutta ja huolellisuutta sekä kykyä itsenäiseen työskentelyyn kiireenkin keskellä
Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa sekä riittävää ruotsin kielen hallintaa


Tarjoamme sinulle

Mukavan työyhteisön ja mahdollisuuden kartoittaa osaamista arkistointitehtävien parissa.
StaffSPECIAL-henkilöstöedut


Arvostamme

Aikaisempaa kokemusta valtionhallinnosta, erityisesti hallintomenettelystä ja maahanmuuttohallinnosta sekä arkiston työtehtävistä


Kiinnostuitko?

Mikäli kiinnostuit, hae paikkaa rekisteröitymällä hakijaksi osoitteessa www.staffpoint.fi ja liitä mukaan hakemukseen CV:si palkkatoiveineen.

Mutta ole nopea! Työntekijävalintoja tehdään heti sopivan henkilön löydyttyä mahdollisesti jo ennen hakuajan sulkeutumista.

Muistathan mainita suosittelijan yhteystiedot hakemuksessasi!

Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna, joihin kutsut toimitetaan jatkoon valituille henkilöille sähköpostitse. Tarkkailethan siis sähköpostiasi!


Valitettavasti emme voi vastaanottaa hakemuksia sähköpostitse tai puhelimessa.


Lisätietoja

Anna Malytcheva
Rekrytointikonsultti, Toimisto
StaffPoint Oy || Ruoholahdenkatu 14 || 00180 HELSINKI
+358 45 7881 6559
anna.malytcheva@staffpoint.fi