Osa-aikainen toimistoassistentti, Vaasa

Opiskelijalle loistava tilaisuus! Etsimme nyt Solid Code -asiakkaallemme osa-aikaista toimistoassistenttia. Jos olet itseohjautuva ja valmis ottamaan vastaan monipuolisia toimeksiantoja. Hae paikkaa jo tänään, sillä etenemme nopeasti sopivien ehdokkaiden kanssa!

Kuvaus

Työtehtävänäsi on huolehtia siitä, että toimiston jokapäiväiset rutiinit sujuvat mutkattomasti ja toimiston tilat ovat viihtyisät. Työhön kuuluu niin päivittäisiä tehtäviä kuin myös vaihtuvia työtehtäviä tarpeen mukaan. Työ sisältää hallinnollisia tehtäviä - keskittyen HR/palkanlaskentaan ja laskutukseen sekä päivittäisten tehtävien lisäksi vaihtuvia työtehtäviä, kuten toimistotilojen huolehtimista. Toivomme sinulta hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja ja halua tehdä työtä niin tiimin kanssa kuin myös itsenäisesti.
Onnistuaksesi tässä työssä sinun täytyy olla loistava viestijä ja autat mielelläsi apua tarvitsevia kollegoita.

Tarjoamme

• Arvokasta työkokemusta ja mahdollisuuden oppia ja kehittyä lisää
• Monipuoliset työtehtävät
• Mukavan ja dynaamisen työympäristön
• Academic Workin konsulttina tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja.

Työtehtävät

• Henkilöstöön ja palkanmaksuun liittyvät hallinnolliset työtehtävät.
• Raporttien ja laskutukseen liittyvät työtehtävät. Valmistelet lähtevät laskut ja tarkastat saapuvat. Valmistelet materiaaleja kokouksiin.
• Toimiston toiminnallisuudesta ja viihtyisyydestä huolehtiminen
• Muut assistentin työtehtävät

Etsimme

• Itsenäistä ja tehokasta työotetta sekä hyviä tiimityöskentelytaitoja
• Joustavuutta ja kykyä mukautua vaihteleviin tehtäviin
• Soveltuva koulutus (esim. tradenomi)
• Sujuva suullinen ja kirjallinen ja englannin kielen taito sekä suomi tai ruotsi

Menestyäksesi roolissa olet:

• Itseohjautuva ja toimeen tarttuva
• Nopea oppimaan uusia asioita
• Järjestelmällinen ja huolellinen

Muuta tietoa

• Aloitus: Mahdollisimman pian
• Työaika: 10h / viikossa
• Kesto: Toistaiseksi
• Sijainti: Vaasa

Rekrytointiprosessimme

Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.